Da wir die Einrichtung Ihrer rexx Personalmanagement Software für Sie möglichst schlank halten wollen, arbeiten wir während der 4 wöchigen Implementierungszeit eng mit Ihnen zusammen. Während dieser Zeit hält Sie Ihr Consultant in regelmäßigen Online-Terminen, via E-Mail oder telefonisch immer auf dem Laufenden. Wir bieten Ihnen an, in vier Wochen mit dem System live zu sein und professionell bzw. digital zu arbeiten. Sie bestimmen das Timing! So sieht der Implementierungs-Fahrplan im Detail aus:

Live in 4 Wochen! Erfahrungsgemäß nur 52 Stunden Aufwand für Sie.

 

Woche 1: Erste Schritte

Ihr Zeitaufwand: 8 Stunden

Ziel: Kennenlernen der Software, Ihre Organisationstruktur im System hinterlegen, Import vorbereiten

  • Kick Off
  • Systemrundgang
  • Abteilungen & Standorte
  • Vorlage Personal-Import
  • Vorlage Serienmails
  • Vorlage für die Module Benefits und Zeitmanagement
  • Training Administratoren

Woche 2: Rollenverteilung

Ihr Zeitaufwand: 6-14 Stunden

Ziel: Ihre Rollen sind definiert und die Benutzerprofile sind hinterlegt, Start Modul Benefits

  • Rollen und Benutzerprofile
  • SelfService Portal
  • Status Update
  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung (abwählbar)
  • Schnittstelle zur Lohnabrechnung (abwählbar)

Woche 3: Datenimport

Ihr Zeitaufwand: 6-14 Stunden

Ziel: Importe werden durchgeführt, Start Modul Zeiterfassung

  • Import von Mitarbeiterdaten
  • Import von Dokumenten
  • Status Update
  • Fehlzeiten (abwählbar)
  • Zeiterfassung (abwählbar)

Woche 4: Prozesse

Ihr Zeitaufwand: 16 Stunden

Ziel: Abschluss der begonnenen Aufgaben sowie Einstieg in Workflows und Reminder

  • Onboarding und Offboarding
  • Workflow Generator
  • Automatische Erinnerungen und Wiedervorlagen
  • Digitalisierung der Unternehmensprozesse
  • Qualitätssicherung
  • Status Update
  • Training Personaler
  • Training Zeitmanagement
  • Training Abwesenheiten
  • Training Benefits

Go Live HR

Nachdem alle am HR Prozess beteiligten Personen geschult sind, geht Ihr HR live und Sie können sofort damit durchstarten. Zeitgleich übernimmt unser Customer Care Team und steht Ihnen bei technischen und prozessualen Fragen zur Verfügung. Unabhängig davon informieren wir Sie über anstehende Updates und das Customer Success Team meldet sich in regelmäßigen Abständen um Ihnen eventuell nicht oder wenig genutzte Features noch mal näher zu bringen.

 

Ihr rexx Personalmanagement kann also in vier Wochen live sein und Sie mit moderner HR-Software arbeiten. Nun sind Sie interessiert, wie Sie die HR-Arbeit mit einem Bewerbermanagement ergänzen? Werfen Sie einen Blick auf den Implementierungs-Fahrplan Recruiting. Wiederum in 4 Wochen mit rund 28 Stunden Aufwand auf Ihrer Seite ist alles umgesetzt.

 

REXX SUITE: ALLES AUF EINEN BLICK

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