rexx HR Implementierung

Da wir die Einrichtung Ihrer rexx Personalmanagement Software für Sie möglichst schlank halten wollen, arbeiten wir während der 4 wöchigen Implementierungszeit eng mit Ihnen zusammen. Während dieser Zeit hält Sie Ihr Consultant in regelmäßigen Online-Terminen, via E-Mail oder telefonisch immer auf dem Laufenden. Wir bieten Ihnen an, in vier Wochen mit dem System live zu sein und professionell bzw. digital zu arbeiten. Sie bestimmen das Timing! So sieht der Implementierungs-Fahrplan im Detail aus:

Live in 4 Wochen! Erfahrungsgemäß nur 52 Stunden Aufwand für Sie.

Woche 1: Erste Schritte

Ihr Zeitaufwand: 8 Stunden

Ziel: Kennenlernen der Software, Ihre Organisationstruktur im System hinterlegen, Import vorbereiten

Kick Off
Systemrundgang
Abteilungen & Standorte
Vorlage Personal-Import
Vorlage Serienmails
Vorlage für die Module Benefits und Zeitmanagement
Training Administratoren

Woche 2: Rollenverteilung

Ihr Zeitaufwand: 6-14 Stunden

Ziel: Ihre Rollen sind definiert und die Benutzerprofile sind hinterlegt, Start Modul Benefits

Rollen und Benutzerprofile
SelfService Portal
Status Update
Vorbereitende Lohnbuchhaltung (abwählbar)
Schnittstelle zur Lohnabrechnung (abwählbar)

Woche 3: Datenimport

Ihr Zeitaufwand: 6-14 Stunden

Ziel: Importe werden durchgeführt, Start Modul Zeiterfassung

Import von Mitarbeiterdaten
Import von Dokumenten
Status Update
Fehlzeiten (abwählbar)
Zeiterfassung (abwählbar)

Woche 4: Prozesse

Ihr Zeitaufwand: 16 Stunden

Ziel: Abschluss der begonnenen Aufgaben sowie Einstieg in Workflows und Reminder

Onboarding und Offboarding
Workflow Generator
Automatische Erinnerungen und Wiedervorlagen
Digitalisierung der Unternehmensprozesse
Qualitätssicherung
Status Update
Training Personaler
Training Zeitmanagement
Training Abwesenheiten
Training Benefits

Go Live HR

Nachdem alle am HR Prozess beteiligten Personen geschult sind, geht Ihr HR live und Sie können sofort damit durchstarten. Zeitgleich übernimmt unser Customer Care Team und steht Ihnen bei technischen und prozessualen Fragen zur Verfügung. Unabhängig davon informieren wir Sie über anstehende Updates und das Customer Success Team meldet sich in regelmäßigen Abständen um Ihnen eventuell nicht oder wenig genutzte Features noch mal näher zu bringen.