Definitionsgemäß bezeichnet man eine Online-Bewerbung als eine Bewerbung, die über eine Online-Stellenbörse oder die Webseite bzw. das Karriereportal eines Unternehmens eingereicht wird.
Fälschlicherweise werden die Online-Bewerbung und die E-Mail-Bewerbung im Volksmund immer in denselben Topf geworfen, obwohl letztere im Prinzip nur das digitale Gegenstück zur postalischen Bewerbung ist.
Vorteile der Online Bewerbung für Unternehmen
Ein großer Pluspunkt der Online-Bewerbung gegenüber der herkömmlichen Bewerbung ist ihre weltweite Verfügbarkeit, sodass man sie immer und überall aufrufen bzw. bearbeiten kann. Somit bietet die Online-Bewerbung auch neue, multimediale Möglichkeiten der Präsentation.
Hinzu kommt, dass viele Unternehmen hauptsächlich auf die digitale Bewerbung über die eigene Karriereseite setzen, da sich ihr Verwaltungs- und Bearbeitungsaufwand massiv verringern. Für gewöhnlich nutzen diese E-Recruiting Software. Diese individuellen Bewerbermanagementsysteme sind visuell nach den Bedürfnissen und Vorstellungen der einzelnen Unternehmen konzipiert und stellen mit standardisierten Abläufen und automatisierten Prozessen eine Arbeitserleichterung dar, die in der von Digitalisierung geprägten Zeit kaum eine Personalabteilung noch missen will.
Vorteile für die Bewerberinnen und Bewerber
Online-Bewerbungen – Die richtigen Kandidaten schneller und kostensparender finden
Aber nicht nur von Unternehmensseite lassen sich die Vorzüge der Online-Bewerbung ableiten, sondern die Bewerberinnen und Bewerber profitieren von diesem Bewerbungsprozess. Immerhin kann sie oder er sich innerhalb vergleichsweise kurzer Zeit und mit relativ wenig Anstrengung bei einer Vielzahl von Unternehmen bewerben. Auch den monetären Aspekt sollte man an dieser Stelle nicht außer Acht lassen: Schließlich müssen die Applikanten nicht für jede neue Bewerbung extra für Druck-, Papier und Portokosten aufkommen. Damit fällt der zum Teil lästige und aufwendige Gang zum Postamt ebenfalls weg.
Zeit ist und bleibt auch weiterhin ein Faktor, da weniger Zeit vergeht, bis die Bewerbung beim Unternehmen eingegangen ist. In der Regel bekommt man umgehend eine automatisierte Eingangsbestätigung zugesandt, in der steht, dass das Unternehmen die Bewerbungsunterlagen online erhalten hat. Zudem lässt sich schnell auf eine ablaufende Bewerbungsfrist reagieren, sodass ein verpasster Bewerbungsschluss keine Ausrede mehr ist.
Deshalb sehen viele Arbeitnehmer eine online Bewerbungsmöglichkeit via digitalen Bewerbungsformular mittlerweile als selbstverständlich an.
Dennoch sollten nach aktueller Lage die Bewerbungsschreiben über die Firmen-Internetseite und Jobportale bisher nicht die einzigen Bewerbungsoptionen bleiben. Stattdessen hat es sich als ratsam herausgestellt, auch weiterhin die Voraussetzungen für postalische und vor allem E-Mail-Bewerbungsschreiben zu schaffen. Ansonsten könnten einige Kandidatinnen und Kandidaten abgeschreckt oder benachteiligt werden.
Die besten E-Recruiting-Lösungen haben für alle Eventualitäten vorgesorgt und bieten heutzutage schnelle, einfache und ergebnisorientierte Abwicklungen, auch diese Bewerbungen einfach in das bestehende Bewerbermanagement einfließen zu lassen.
