Die ArchaeoBW GmbH wurde 2016 in Gerlingen bei Stuttgart als archäologischer Dienstleister gegründet. Erst seit September 2016 sind private archäologische Fachfirmen (auch bekannt als „Grabungsfirmen“) in der Bodendenkmalpflege in Baden-Württemberg zugelassen. Das bedeutet, dass Bauträger nun auch die Möglichkeit haben, für die archäologische Untersuchung ihres Baugrundes anstelle des Landesamtes für Denkmalpflege, eine Grabungsfirma zu engagieren. In genau diese Zeit fällt die Gründung von ArchaeoBW. Bei ArchaeoBW wird auf die neuesten digitalen Dokumentationsmethoden gesetzt, um die Geschwindigkeit im Außendienst stetig zu erhöhen und gleichzeitig die Qualität der im Fokus stehenden archäologischen Grabungsdokumentation zu maximieren. So konnten bisher bereits mehr als 50 Projekte erfolgreich durchgeführt werden.
Langfristige Beschleunigung der Bewerbungsprozesse
Die ArchaeoBW GmbH sieht Archäologie und ihre sinnvolle und effiziente Umsetzung als ihre oberste Aufgabe an. Mit zeitweise bis zu 60 Mitarbeitenden werden komplexe archäologische Ausgrabungen im Raum Baden-Württemberg durchgeführt. Das meiste geschieht hierbei von Hand. Erfahrenes und flexibel einsetzbares Personal ist daher sehr gefragt. Es stimmt zwar, dass Archäologen eigentlich alles lieben, was alt ist. Jedoch ist die altbewährte händische Suche nach erfahrenen Kolleginnen und Kollegen mit beispielsweise Papier-Aushängen oder einzeln gestalteten Social-Media-Beträgen sehr mühselig.
Aufgrund des hohen projektbezogenen Personaleinsatzes wurde ArchaeoBW daher schnell klar, dass das Bewerbungsverfahren nun modernisiert, beschleunigt und transparenter gestaltet werden muss.
Schnelle Implementierung für KMUs mit Basisanforderungen
Auf der Suche nach einer Optimierungsmöglichkeit für den bis dato schwerfälligen Bewerbungsprozess kam sehr schnell die Bewerbermanagement Software von rexx systems ins Spiel. Durch ihren modularen Aufbau eignet sie sich auch sehr gut für kleine, wachsende Unternehmen. Vor allem die Möglichkeit sich ein Online Angebot zu erstellen hilft diesen Unternehmen bereits bei der Budgetplanung. Nach einer kurzen Beratung durch rexx systems und dem ausgiebigen Testen des Systems entschied sich ArchaeoBW sehr schnell für die Hamburger Software-Schmiede. Durch die unkomplizierte Kit für standardisierte Basisanforderungen, das eine kurzfristige, einfache und vor allem eine schnelle Implementierung gewährleistet, konnte das Bewerbungsportal „Der ArchaeoPool“ innerhalb kurzer Zeit umgesetzt werden. Mithilfe des rexx-Teams, das beratend zur Seite stand, war eine rasche Umsetzung ganz einfach und zuverlässig möglich.
Unmittelbar nach dieser erfolgreichen Einführung des Bewerbermanagements ist nun direkt die Erweiterung auf die rexx Suite beauftragt worden und die Implementierung bereits in vollem Gange. Somit kann das Unternehmen in Zukunft alle Personalprozesse digital abbilden.
Mit der Bewerbermanagement Software von rexx systems hat ArchaeoBW nun die Möglichkeit, Bewerbungen aus ganz Europa zentral zu erfassen und effizient zu verwalten. Durch den Stellenanzeigen-Designer können Jobangebote nun attraktiv, systematisch und zweisprachig ausgeschrieben, erfasst und der darauffolgende Bewerbungsprozess enorm optimiert werden. Die integrierte Multiposting-Funktion bietet die Möglichkeit Stellenanzeigen auf mehreren Plattformen ganz einfach gleichzeitig zu publizieren.
“Im Rahmen meiner Aufgaben als Geschäftsführer und Personalleiter hatte ich lange Zeit Schwierigkeiten, Personal mit der richtigen Qualifikation zum richtigen Zeitpunkt zu finden. Mit rexx systems habe ich nun die Möglichkeit, individuelle und attraktive Stellenausschreibungen in zwei Sprachen einfach zu gestalten und systematisch zu publizieren. Der darauffolgende interne Bewerbungsprozess ist nun viel strukturierter und übersichtlicher als vorher. Das erspart mir viel Zeit und lässt mich meine Konzentration mehr auf die fachlichen Aspekte meiner Arbeit lenken. Ich freue mich nun auf das rexx Personalmanagment von rexx.”
Marcel C. Hagner, Geschäftsführer von ArchaeoBW GmbH.