Theo Förch

Theo Förch wurde im Jahre 1963 in der elterlichen Scheune gegründet und ist jetzt einer der führenden Direktvertriebsunternehmen für Werkstattbedarf, Montage- und Befestigungsartikel. Aktuell vertreibt das Unternehmen seine über 100.000 Artikel im Kern durch den eigenen Direktvertrieb in Deutschland, die 24 Ländergesellschaften oder durch  ein ausgeklügeltes Vertriebspartnernetz in 55 Ländern weltweit. 

Die Theo Förch GmbH & Co. KG hat primär Kunden in diesen Divisionen: Holz & Bau, Kfz & Nfz sowie Metall & Haustechnik. Von aktuell über 3.500 Mitarbeitenden sind alleine 2.000 im Außendienst aktiv, welche mit Qualität beraten und im Auftrag von mehr als 300.000 Kunden weltweit unterwegs sind. Daneben gibt es mittlerweile 34 FÖRCH Center, unter diesen sich auch ausgewählte 24h FÖRCH Center befinden, bei denen sich die Kunden rund um die Uhr selbst einbuchen können.

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Mit der rexx Suite den Nagel auf den Kopf getroffen

Auf dem stetigen Weg des Erfolges ist die Theo Förch irgendwann auf ein Problem gestoßen: Bei einem so innovativen Unternehmen kommen die alten Mittel der Personalführung an die Grenzen. Es gab hohe administrative Aufwände für die Leitung des Personals. Daten wurden mit verschiedenen Programmen festgehalten und verwaltet. Das führte zu einer großen zeitlichen Belastung des HR bei Förch. Außerdem waren Fehler beim Übertragen und Zusammenführen von einzelnen Daten in Übersichten fast nicht vermeidbar.

Damit mehr Zeit für andere sehr wichtige Aufgaben bleibt, entschied man sich für die Digitalisierung durch eine innovative HR- Software. Mit der rexx Suite hat man genau den Nagel auf den Kopf getroffen.

Die Daten der Mitarbeitenden können statt in Excel-Tabellen nun bequem in die Software eingetragen werden und dank des Moduls rexx Datawarehouse können alle Fakten, wie z.B. die Fluktuationsrate, Headcount Entwicklungen, FTE oder Krankheitstage pro Mitarbeiter bequem auf einen Blick herausgefunden werden. Für den perfekten Überblick werden die Kennzahlen als Kurve, Balken- oder Tortendiagramm direkt in der Software angezeigt.

Genauso werden Daten zu Veranstaltungen, welche den Wissensfundus im Unternehmen steigern, einfach mit dem rexx Veranstaltungsmanagement gelistet und lassen sich bequem auswerten. Zu den bevorstehenden Veranstaltungen können sich die Mitarbeitenden ganz einfach in selbstständiger Weise anmelden. Das passiert schnell und bequem über das rexx Self Service Portal.

Traditionelle Papierprozesse werden durch digitale Workflows ersetzt. Vom Antrag über die Genehmigung bis hin zur abschließenden Dokumentation. Medienbrüche werden damit vermieden. Jeder Beteiligte erkennt auf einen Blick den Status und den Verlauf. Hier können die Mitarbeitenden eine Vielzahl von Unternehmensprozessen auch eigenständig durchführen bzw. dran beteiligt werden. Zum Beispiel Stammdatensätze können einfach und bequem von den Mitarbeitenden geändert werden und müssen nur mit einem Klick von der Personalabteilung bestätigt werden.

Vorher hatte ein Bewerbungsprozess sehr viel Papier und Nerven gekostet. Mit dem rexx Recruitment kann bei Theo Förch der gesamte Prozess digital abgewickelt werden. Dieser Zyklus geht nach der erfolgreichen Bewerbung noch weiter. Onboarding bis Offboarding wird festgehalten und kann analysiert werden.
Praktische Tools wie ein integrierter CV-Parser oder das rexx Vertragsmanagement vereinfachen diese Prozesse noch mehr. 

„Mit der Software von rexx systems können wir in vielen Bereichen der täglichen Personalarbeit viel Zeit einsparen und uns somit auf andere wichtige Aspekte im HR konzentrieren, welche den Erfolg des Unternehmens steigern.“

Rebecca Wendt
Abteilungsleiterin strategische Personalentwicklung Innendienst / HR Business Partner
bei Theo Förch GmbH & Co. KG

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