Empfehlungen zuordnen
Stellen, Empfehlungen und Bewerbungen bleiben im Recruiting sauber miteinander verbunden.
Status verfolgen
HR sieht, wie empfohlene Personen durch den Bewerbungsprozess laufen.
Prämien verwalten
Incentives, Punkte oder Anerkennungen lassen sich nach internen Regeln dokumentieren.
Mehr Übersicht mit einer Empfehlungsmanagement Software
Einzelne Empfehlungen per E-Mail oder im Gespräch funktionieren anfangs gut. Wächst das Recruiting, fehlen schnell Übersicht, Status, Zuständigkeit und Auswertung. Eine Empfehlungsmanagement Software bündelt Stellen, Empfehlungen, Bewerbungen und Prämien an einem Ort.
Ohne Empfehlungsmanagement
- Empfehlungen landen in E-Mails oder werden vergessen
- Der Ursprung einer Bewerbung ist unklar
- Statusfragen erzeugen Rückfragen
- Prämien werden manuell verwaltet
- Auswertungen entstehen per Hand
- Mitarbeitende wissen nicht, welche Stellen offen sind
- Talentnetzwerke bleiben ungenutzt
Mit Rexx Systems
- Empfehlungen werden zentral erfasst
- Empfehlende Person und Stelle bleiben zugeordnet
- Der Bewerbungsstatus bleibt nachvollziehbar
- Incentive-Konten unterstützen die Zuordnung
- Recruiting-Daten lassen sich analysieren
- Offene Stellen stehen im Portal bereit
- Mitarbeitende können Stellen aktiv teilen
Empfehlungsmanagement von Rexx Systems
Die Rexx Empfehlungsmanagement Software verbindet Mitarbeiterempfehlungen mit offenen Stellen, Bewerbungen, Statusinformationen und Incentives. So wird aus spontanen Empfehlungen ein steuerbarer Recruiting-Kanal.
Stellen teilen
Mitarbeitende sehen offene Stellen im Employee Self Service und können passende Vakanzen per E-Mail oder Social Media weitergeben. Dadurch erreicht Recruiting private Netzwerke, ohne Stellenanzeigen mehrfach manuell aufzubereiten.
Empfehlungen verfolgen
Empfohlene Personen werden der passenden Stelle und der empfehlenden Person zugeordnet. Recruiting sieht, welche Bewerbung über das Empfehlungsprogramm eingegangen ist und wie der Prozess weiterläuft.
Erfolg auswerten
Auswertungen zeigen, wie viele Empfehlungen eingehen, welche Stellen über Empfehlungen unterstützt werden und welche Anerkennungen ausgelöst wurden. So kann HR das Programm gezielt weiterentwickeln.
Wie erfolgreich ist das Empfehlungsmanagement?
Empfehlungsmanagement funktioniert oft stärker als einfache Stellenanzeigen. Oft werden Stellen bis zu drei- bis viermal wahrscheinlicher besetzt. Dies liegt daran, dass Mitarbeitende in der Regel nur Personen empfehlen, die fachlich und menschlich passen. So entstehen qualifiziertere Kontakte und mehr Vertrauen im Recruiting.
Mitarbeiterempfehlungen flexibel in bestehende Recruiting-Prozesse integrieren
Das Rexx Empfehlungsmanagement unterstützt unterschiedliche Recruiting-Szenarien.
- interne Mitarbeiterempfehlungen
- geteilte Stellenanzeigen
- Empfehlungsstatus im Bewerbungsprozess
- Incentive-Konten und Gamification
- Auswertung im Recruiting
Damit eignet sich die Lösung besonders für Unternehmen, die ihr Bewerbermanagement bereits innerhalb der Rexx Suite abbilden oder Empfehlungen direkt mit bestehenden Recruiting-Prozessen verbinden möchten.
Talentbringer als Stand-alone-Lösung
Unternehmen ohne Rexx Suite können den Talentbringer als eigenständige Lösung für Mitarbeiterempfehlungen nutzen. Offene Stellen werden bereitgestellt, Empfehlungen erfasst und Aktivitäten sichtbar gemacht. So lässt sich ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm starten, ohne sofort die gesamte Recruiting-Software umzustellen.
Sind Belohnungen im Empfehlungsmanagement ein Muss?
Eine Belohnung ist kein Muss, hilft aber dabei, ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm sichtbarer und verbindlicher zu machen. Wichtig ist, dass die Regeln transparent sind:
- Für welche Stellen gilt die Prämie?
- Wann wird sie ausgelöst?
- Welche Höhe oder Form ist vorgesehen?
Neben Geldprämien können auch Gutscheine, zusätzliche freie Tage oder interne Anerkennung funktionieren. Entscheidend ist, dass die Belohnung Wertschätzung ausdrückt und zum Unternehmen passt.
Empfehlungen einfacher steuern
Zeigen Sie offene Stellen dort, wo passende Kontakte bereits bestehen.
Wie funktioniert das Empfehlungsmanagement?
Empfehlungsmanagement bringt Struktur in Mitarbeiterempfehlungen. Statt Empfehlungen per E-Mail, Chat oder Zuruf zu sammeln, stellt HR offene Stellen zentral bereit und macht klar, welche Empfehlungen gesucht werden.
Unser Tipp: Definieren Sie vor dem Start klare Regeln. Legen Sie fest, welche Stellen teilnehmen, wie Datenschutz, Rückmeldungen, Prämienhöhe, Auszahlungszeitpunkt und Zuständigkeiten geregelt sind. So wissen Mitarbeitende, wann eine Empfehlung zählt und welche Anerkennung vorgesehen ist.
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Stellen freigeben
HR legt fest, welche offenen Stellen für Empfehlungen sichtbar sind und im Mitarbeiterportal geteilt werden können.
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Prämienhöhe festlegen
Das Unternehmen definiert, ob es Geldprämien, Sachleistungen, freie Tage oder Punkte als Anerkennung nutzt.
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Empfehlung einreichen
Mitarbeitende teilen eine Stelle oder empfehlen eine passende Person aus ihrem beruflichen oder privaten Netzwerk.
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Bewerbung bearbeiten
Recruiting prüft die Bewerbung im regulären Bewerbungsprozess und dokumentiert den weiteren Status.
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Erfolg auswerten
HR sieht, welche Empfehlungen eingegangen sind, welche Stellen profitieren und welche Incentives ausgelöst wurden.
Empfehlungsmanagement mit Rexx Systems
Verwandeln Sie Mitarbeiterempfehlungen in einen messbaren Recruiting-Kanal.
Häufige Fragen und Antworten
Empfehlungsmanagement – Häufige Fragen und Antworten
Für welche Unternehmen eignet sich Empfehlungsmanagement?
Empfehlungsmanagement eignet sich besonders für Unternehmen mit regelmäßigem Recruiting-Bedarf, Fachkräftemangel oder schwer erreichbaren Zielgruppen. Je größer das Netzwerk der Mitarbeitenden, desto stärker kann der Kanal wirken.
Was sollte in den Regeln für Mitarbeiterempfehlungen stehen?
Die Regeln sollten festlegen, welche Stellen teilnehmen, wer Empfehlungen abgeben darf, wann eine Empfehlung gültig ist und wann eine Prämie ausgezahlt wird. Auch Datenschutz und Rückmeldungen sollten klar geregelt sein.
Wie hoch ist eine übliche Empfehlungsprämie?
Die Höhe hängt von Position, Branche und Recruiting-Schwierigkeit ab. Viele Unternehmen arbeiten mit gestaffelten Prämien, etwa höheren Beträgen für schwer zu besetzende Fach- oder Führungspositionen.
Wie passt Empfehlungsmanagement zum Bewerbermanagement?
Empfehlungsmanagement ergänzt das Bewerbermanagement, weil empfohlene Personen anschließend denselben Auswahlprozess durchlaufen. So bleiben Bewerbung, Kommunikation und Status zentral dokumentiert.
Kann Empfehlungsmanagement die Candidate Experience verbessern?
Ja, wenn empfohlene Personen schnell Rückmeldung erhalten und der Prozess transparent bleibt. Wer das Vorstellungsgespräch vorbereiten möchte, profitiert zusätzlich von klaren Informationen, strukturierten Abläufen und kurzen Reaktionszeiten.
Welche Kennzahlen sollte HR auswerten?
Sinnvoll sind Anzahl der Empfehlungen, Beteiligungsquote, Einstellungsquote, Bearbeitungszeit und ausgelöste Prämien. Recruiting-Kennzahlen mit der Rexx Vakanz Analyse zeigen, ob das Programm aktiv genutzt wird.