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rexx Suite als All-in-One-HRM Lösung für MRH Trowe

MRH Trowe, ein international tätiges, inhabergeführtes Unternehmen mit über 1200 Mitarbeitenden, zählt zu den Top 10 Industrieversicherungsmaklern in Deutschland. Unter dem Motto “persönlich – unabhängig – kompetent” fokussiert sich das Unternehmen auf individuelle und nachhaltige Versicherungslösungen sowie Beratungskonzepte.

Als unabhängiger Finanzdienstleister agiert MRH Trowe als qualifizierter und verlässlicher Partner, mit einem besonderen Augenmerk auf bedarfsgerechte Lösungen für definierte Zielgruppen.

Die Wachstumskultur von MRH Trowe ist von anorganischem und organischem Wachstum geprägt, mit etwa 200 Neueinstellungen pro Jahr und der Integration von durchschnittlich 150 Mitarbeitern aus M&A-Aktivitäten.

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Automatisierung und Selfservice-Workflows eröffnen neue Wege

Im Jahr 2019, mit damals erst rund 270 Mitarbeitenden, suchte das Unternehmen nach einer intelligenten All-in-One-HRM-Lösung und fand in rexx systems die perfekte Antwort. Die präzisen Anforderungen umfassten einen Katalog von etwa 80 Punkten, mit dem Ziel einer umfassenden Lösung für den gesamten Employee Life Cycle.

Die Implementierung der HR Suite begann im Frühjahr 2020 und erstreckte sich über verschiedene Module. Zur Vereinfachung der Bewerbungsabläufe wurde das Bewerbermanagement mit integriertem Job Portal sowie das Multiposting zur Anzeigenschaltung eingeführt. DocuSign unterstützt bei der Vertragserstellung im Recruiting. Passende Kandidaten können Mitarbeitende nun über das Empfehlungsmanagement vorschlagen.

Das Self-Service-Portal erleichtert die Arbeit des People & Culture Teams wesentlich, da die Mitarbeitenden jetzt viele Prozesse selbst im System anstoßen können und alles gleich digital hinterlegt ist. Learning Management System, Skillmanagement, Personalgespräche, Mediathek und E-Learning sorgen stets für eine transparente und individuelle Weiterentwicklung des Personals. Für das in Kraft getretene Hinweisgeberschutzgesetz ist MRH Trowe mit dem Whistleblowing Modul nun bestens ausgestattet. Für 2024 ist die Integration der Gehaltsabrechnung über die DATEV API geplant.

Die Einführung von Automatisierung und Selfservice-Workflows ermöglicht dem People & Culture Team, sich auf spezialisierte Aufgaben zu konzentrieren und das Verständnis der Aufgabenbereiche weiterzuentwickeln.

Die Digitale Personalakte und der Management-Selfservice bieten Führungskräften Echtzeitdaten ihres Verantwortungsbereichs. Dies ermöglicht eine valide Grundlage für Entscheidungen und konzentriert sich auf personenzentrierte Tätigkeiten.

Christel Bobek

„rexx systems erleichtert nicht nur den Alltag des People & Culture Teams und der Führungskräfte, sondern verschiebt den Fokus unserer Arbeit von verwaltenden, administrativen Aufgaben zu auf Personen zentrierten Tätigkeiten. Themen wie Stammdatenpflege oder Personalaktenverwaltung nehmen nur einen minimalen Teil unserer Arbeitszeit ein. Somit können wir uns auf die Themen konzentrieren, die unsere Mitarbeitenden und damit MRH Trowe voranbringen.“,

Christel Bobek, Teamleader People Relations and Data & Technology

Personalgespräche für die individuelle Weiterentwicklungsplanung

Die Module Personalgespräche und Skillmanagement sind erfolgreich im Einsatz. Sie bieten transparente Entwicklungsprozesse und bilden die Grundlage für eine individuelle Weiterentwicklungsplanung.

In zahlreichen Workshops wurden über 300 Skills entwickelt, aufgeteilt in Fach-, Soft- und Führungsskills. Diese sind ausformuliert, sodass Führungskräfte und Mitarbeitende diese zur objektivierten Selbst- und Fremdeinschätzung im Rahmen der Performance Reviews über das Gesprächsmodul verwenden können.

„Um Führungsaufgaben effizient wahrzunehmen, benötigen Führungskräfte effektive Tools und aktuelle Informationen. Die Software von rexx systems führt zu selbständigeren Führungskräften, was deren unternehmerisches Handeln verstärkt und Skalierung ermöglicht. Wir freuen uns auf viele weitere Innovationen von rexx.“,

Moritz Oelighoff, Head of People & Culture

Moritz Oelighoff
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