Browser, Mobile-App oder Terminal
Überstunden türmen sich, Excel-Listen widersprechen sich und obendrein verlangt die EuGH-Zeiterfassungspflicht lückenlose Nachweise jeder gearbeiteten Minute. Fehlende Aufzeichnungen führen rasch zu Nachzahlungen oder Bußgeldern, besonders in Homeoffice-, Remote- oder Außendienst-Szenarien.
Mit der Rexx Zeiterfassungssoftware erfassen Teams ihre Zeiten in Sekunden:
Gemeinsame Datenbank für Homeoffice, Remote-Teams und Außendienst
Prüfbare Reports zu Arbeits-, Projekt- und Schichtzeiten
Digitale Arbeitszeiterfassung für mobile Geräte
So erfüllt Ihr Unternehmen die EuGH-Pflicht und behält Lohnkosten, Projektbudgets sowie Personalplanung sicher im Blick – ganz ohne Papierlisten oder komplizierte Systeme.
Die Zeitbuchungen erfolgen direkt am PC ohne Installation über einen Browser, mobil via Zeiterfassung App oder über zentrale Zeitterminals – und das weltweit via verschlüsselten Internet / Intranet inklusive der Berücksichtigung von verschiedenen Zeitzonen!
Dabei werden alle Arbeitszeitmodelle abgebildet, ob Wochenarbeitszeit, Jahreszeitkonten oder flexible Stundenbasis. Über die Projektzeiterfassung werden Zeitbuchungen ausgewählten Projekten oder Kostenstellen zugewiesen. Die search & list engine liefert flexible Auswertungen, Reports und Exporte z. B. für die Finanzbuchhaltung oder die Gehaltsabrechnung.
Zeiterfassung online – weltweit buchen, sicher & ohne Installation
Digitale Zeitbuchungen erledigen Mitarbeiter ohne Software-Installation:
am PC direkt im Browser
unterwegs per Zeiterfassung-App für iOS/Android
am Terminal per Chip oder QR-Code
Alle Einträge laufen verschlüsselt in eine Datenbank, weltweit und unter Berücksichtigung der verschiedenen Zeitzonen.
Unterstützte Arbeitszeitmodelle
Wochenarbeitszeit, Jahreskonten, Schichtplanung oder Stundenbasis. Mit der integrierten Projektzeiterfassung ordnen Sie Ihre Buchungen präzise Projekten oder Kostenstellen zu.
- Stundensalden, Überstunden und Zuschläge landen direkt im Lohnlauf – kein Nachrechnen mehr.
- Projekt- und Kostenstellenbuchungen zeigen Budgetabweichungen sofort.
- Schicht- und Jahreskonten geben HR klare Daten für Einsatzplanung und Urlaubsfreigaben.
- Reports für Controlling und Abrechnung dank search & list engine
- Automatische Zeitkontierung: Arbeitszeiten werden regelbasiert verschiedenen Zeitkonten zugeordnet. Überstunden sowie Nacht- und Wochenendarbeit lassen sich getrennt erfassen, automatisch umbuchen und als bewertete Salden für die Entgeltabrechnung auswerten.
Datenschutz & Sicherheit
- ISO 27001:2022-zertifizierte Zeiterfassungssoftware
- Hosting in deutschen und Schweizer Rechenzentren (ebenfalls ISO-zertifiziert)
- 100 % DSGVO-konforme Verarbeitung
Testen Sie das Arbeitszeiterfassungssystem als Teil unserer HR-Suite unverbindlich. Überzeugen Sie sich selbst, wie schnell Zeiterfassung online funktioniert. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
Digitale Zeiterfassung
Überzeugen Sie sich unverbindlich von unserer HR-Suite und erleben Sie, wie schnell und einfach Zeiterfassung online funktioniert.
Kernfunktionen der Rexx Zeiterfassungssoftware
Digitale Zeiterfassung – webbasiert, mobil & terminalgestützt
Sie wollen mehr als bloße Zeiterfassung? Die Arbeitszeiten der Mitarbeiter auf Kostenstellen oder Projekte verbuchen? Über das intuitive Interface der digitalen Arbeitszeiterfassung von Rexx richten Sie Projekte, Kostenstellen und weitere Gliederungen wie Tätigkeiten innerhalb eines Projektes oder Arbeitspakete ein.
Erfassen Sie Arbeits- und Projektzeiten sekundengenau online und ganz ohne Installation. So stellen Sie sicher, dass Abrechnungen fehlerfrei erfolgen und Nachweise lückenlos sind.
- Browser-Stechuhr, Mobile-App oder Terminal: Mitarbeiter buchen ihre Zeiten per Klick oder Touch – live, weltweit und zeitzonensicher.
- Freie Stundenerfassung & Projektzuordnung: Über das Mitarbeiterportal ordnen Anwender Minuten direkt Kostenstellen oder Projekten zu.
- Automatisch prüfbare Reports: Die search & list engine liefert auf Knopfdruck Auswertungen für Lohnabrechnung, Controlling und Budget-Tracking.
Schichtmanagement – Dienstpläne flexibel planen
Die Rexx Zeiterfassungssoftware bietet mehr als reine Kommen-/Gehen-Zeiten: Anträge für Überstunden, Sonderurlaub oder Korrekturen steuern Sie automatisiert über die workflow engine, sodass Mitarbeiter, Führungskräfte und HR den Prozess ohne Medienbrüche abwickeln.
Das TimeRegistration-Modul erfasst Stunden, Überstunden und Pausen per Browser, App oder Terminal und fungiert so als leistungsstarkes Zeiterfassungsprogramm. Im VacationManager-Modul verwalten Sie die Krankheits- und Weiterbildungs- und Urlaubsplanung zentral – von Antrag über Genehmigung bis zur abschließenden Dokumentation.
- Schichtmodelle anlegen: Früh-, Spät- und Nachtschichten oder jede andere Dienstfolge im Kalender anlegen und Mitarbeitern zuweisen.
- Automatischer Soll-Ist-Abgleich: Über- und Minusstunden fließen live in Wochen- oder Jahreskonten und Nachberechnungen entfallen.
- Self Service & Genehmigungen: Mitarbeiter beantragen Tausch oder Überstunden direkt im Portal, Vorgesetzte genehmigen per Workflow.
Mit der Rexx Zeiterfassung erhalten Sie eine mehrsprachige Software, die für mittelständische Unternehmen bis hin zu multinationalen Konzernen mit komplexen Arbeitszeitmodellen geeignet ist.
Machen Sie Schluss mit Zeitwirtschaft
Sekundengenaue Buchungen, automatisierte Abrechnungen & DSGVO-konform: Testen Sie die Rexx Zeiterfassung kostenlos.
Die Vorteile einer Zeiterfassungssoftware
Die Rexx Zeiterfassung eröffnet neue Möglichkeiten zur effizienten Dokumentation und Auswertung der Arbeitszeiten. Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Vorteile:
- Vollständig webbasiert
- Schnelle Einführung und hohe Sicherheit
- Ständige Verfügbarkeit
- Ideal für mehrere Standorte, von unterwegs oder aus dem Homeoffice
- Intelligente Zuschlags- und Kappungsmodelle
- Zeiterfassung per App
- Projektzeiterfassung und Sonderbuchungen
- Mandantenfähig
- Auswertungsmöglichkeiten durch die search & list engine
- Individuelle Konfiguration von Arbeitszeitmodellen inklusive Schichtmanagement
Elektronische Zeiterfassung per Terminal
Die Rexx Standalone-Stechuhr ermöglicht digitale Arbeitszeiterfassung per QR-Code, Passwort oder PIN und ganz ohne eigene Endgeräte. Ein PC oder ein Tablet mit Kamera reicht aus, um klassische Hardware-Terminals komplett zu ersetzen.
Die Vorteile für Ihr Team:
- Schneller Start: Keine teure Zusatzhardware, einfach am PC, Tablet oder Smartphone loslegen
- Zuverlässige Erfassung: Mitarbeiter scannen ihren individuellen QR-Code oder melden sich per PIN an. Ideal für Produktionsbetriebe ohne eigene Endgeräte.
- Einfache Integration: Alle Buchungen wandern direkt in Ihre Zeitwirtschaft, stehen im Zeiterfassungsprogramm bereit und fließen automatisiert in Reports und Abrechnungen ein.
Zeitzonen für internationale Zeiterfassung
Die Rexx Zeiterfassungssoftware gewährleistet korrekte Arbeitszeiterfassung über verschiedene Zeitzonen hinweg. Ideal für global verteilte Teams:
- Automatische Zeitumrechnung: Buchungen werden in die Unternehmenszeitzone konvertiert, sodass Soll-Ist-Stunden konsistent bleiben.
- Remote-Teams im Blick: Mitarbeiter im Ausland oder auf Geschäftsreisen erfassen Zeiten online per App oder Browser-Stechuhr ohne Zeitzonen-Fehler.
- Transparente Abrechnung: Zeitstempel aus allen Regionen fließen fehlerfrei in Ihr Arbeitszeiterfassungsprogramm und lassen sich revisionssicher auswerten.
- Mehrsprachige Oberfläche: Als Teil unserer mehrsprachigen Software steht die Zeiterfassung in über 30 Sprachen zur Verfügung. Geeignet für internationalen Einsatz ohne Sprachbarrieren.
Die Funktionen der HR Software im Überblick
Mehr Kontrolle & Einsparungen mit einem Zeiterfassungsprogramm für Unternehmen
Digitale Arbeitszeiterfassung steigert Akzeptanz, reduziert Fehler und macht Ihr Zeiterfassungsprogramm im Unternehmen zum wichtigen Steuerelement für Personal- und Projektkosten.
1. Transparenz & Mitarbeiterakzeptanz
- Minutengenaue Nachweise: Eine online Zeiterfassung erfüllt EuGH-Kriterien und schafft Vertrauen durch vollständig geprüfte Protokolle.
- Mitbestimmung ermöglichen: Mitarbeiter behalten ihr eigenes Arbeitszeit- und Urlaubskonto im Blick, das fördert Fairness und Motivation.
2. Prozesse verschlanken & Outsourcing vermeiden
- Medienbruchfreie Workflows: Stundenzettel, manuelles Nachtragen und Excel-Tabellen entfallen. Alle Daten fließen automatisch in Ihr System.
- Payroll-Integration: Schnittstellen zur Lohnabrechnung übergeben Stunden- und Zuschlagsdaten tagesaktuell und ohne manuelle Nacharbeit.
3. Personal- und Projektsteuerung optimieren
- Frühwarnsystem für Budgetrisiken: Projektzeiten werden live zu Kostenstellen gebucht, Budgetabweichungen zeigen sich sofort.
- Schicht- und Einsatzplanung: Genaue Soll-/Ist-Vergleiche und automatische Kontenbuchung erleichtern den Einsatz in Schichtbetrieben und globalen Teams.
4. Sicherheit & Skalierbarkeit
- Revisionssichere Dokumentation: Alle Einträge werden verschlüsselt gespeichert und entsprechen 100% den DSGVO-Standards.
- Wachstum ohne Grenzen: Ob 5 oder 5.000 Mitarbeiter, Ihr Zeiterfassungsprogramm für Unternehmen skaliert mit und unterstützt neue Standorte oder Geschäftsbereiche.
Mit der Rexx Zeiterfassungssoftware verwandeln Sie Ihre Zeitwirtschaft in einen strategischen Vorteil und schaffen die Basis für eine effiziente, rechtssichere und mitarbeiterfreundliche Arbeitsorganisation.
Zeiterfassungssoftware von Rexx Systems live erleben
Testen Sie unsere Zeiterfassungssoftware kostenfrei und überzeugen Sie sich von sekundengenauen Buchungen, automatisierten Reports und reibungsloser Abrechnung.
Was versteht man unter Zeiterfassung?
Unter dem Begriff Zeiterfassung versteht man zunächst einmal die reine Erfassung der Arbeitszeit, also Arbeitsbeginn, Arbeitsende und die Dokumentation der Pausen. Die korrekte Erfassung der tatsächlich geleisteten Zeiten hilft dabei, dass Arbeitgeber und Angestellte den Überblick behalten.
Die Transparenz der Zeiterfassung gewährleistet zudem, dass bei Stundenkräften z.B. der Lohn korrekt abgerechnet wird. Auch die Vergütung von Überstunden ist durch die ordentliche Erfassung gewährleistet und es wird sichergestellt, dass die gesetzlich vorgeschriebenen Pausen eingehalten werden.
Wie werden Arbeitszeiten korrekt erfasst?
Stift, Papier und Excel-Tabellen sind unzuverlässig und fehleranfällig. Eine Zeiterfassungssoftware sorgt für lückenlose, transparente Aufzeichnung und Auswertung von Arbeits- und Projektzeiten, auch über Ländergrenzen hinweg.
Die rexx Zeiterfassung ist sofort einsatzbereit, webbasiert und wird automatisch auf den neuesten Stand gebracht. Sie erfüllt EuGH-Kriterien für eine verlässliche, objektive und leicht zugängliche Lösung:
- Mobile Zeiterfassung online: Mitarbeiter buchen Zeiten orts- und zeitunabhängig per Browser, App oder Terminal.
- Automatische Updates & Rechtssicherheit: Die Software setzt aktuelle Arbeitszeit-Vorgaben um, selbst für internationale Standorte.
- Nahtlose Schnittstellen: Exporte und APIs liefern Daten direkt an Entgeltabrechnung, Controlling und Projektmanagement.
- Revisionssichere Reports: Mit wenigen Klicks gewinnen Sie Einblick in Soll-Ist-Stunden, Überstunden und Projektbudgets.
So steuern Sie Personalbedarf und Projektkosten präzise, ohne manuellen Mehraufwand und mit voller DSGVO-Compliance.
Zeiterfassungssoftware – Häufige Fragen und Antworten
Welche Möglichkeiten der Arbeitszeiterfassung bietet die Rexx Zeiterfassungssoftware?
Die Rexx Zeiterfassungssoftware ermöglicht die Erfassung von Arbeitszeiten direkt am PC ohne Installation über einen Browser, mobil über die Zeiterfassung-App oder über zentrale Zeitterminals – weltweit und unter Berücksichtigung von verschiedenen Zeitzonen.
Wie funktioniert die Offline-Arbeitszeiterfassung in der Rexx Zeiterfassungssoftware?
Die Rexx Zeiterfassung speichert Buchungen temporär lokal auf dem Gerät und synchronisiert sie automatisch, sobald wieder Internetzugang besteht. So behalten Außendienst- und Montage-Teams lückenlose Zeitnachweise auch ohne durchgehende Netzabdeckung.
Ist die Rexx Zeiterfassungssoftware datenschutzkonform und sicher?
Ja, die Rexx Zeiterfassungssoftware ist ISO 27001 zertifiziert und gewährleistet die Einhaltung der europäischen Datenschutzbestimmungen. Die Rechenzentren in Deutschland und der Schweiz sind ebenfalls ISO-zertifiziert.
Ist das Rexx Zeiterfassungsprogramm für Unternehmen mandantenfähig?
Ja, das System unterstützt mehrere Mandanten in einer Instanz, sodass Tochtergesellschaften oder Geschäftsbereiche getrennte Zeitmodelle und Rechte erhalten. Gleichzeitig profitieren alle Einheiten von zentraler Administration, Updates und konsolidierten Reports.
Wie unterstützt die Rexx Zeiterfassungssoftware die Auswertung von Arbeitszeiten und Lohnabrechnung?
Rexx Zeiterfassungssoftware generiert über die search & list engine flexible Auswertungen und Reports z.B. für die Finanzbuchhaltung oder die Gehaltsabrechnung. Diese Funktionen vereinfachen den Prozess der Lohnabrechnung und ermöglichen eine effiziente Nutzung der erfassten Arbeitszeitdaten.
Wie schnell lässt sich die elektronische Zeiterfassung in bestehende HR- und Payroll-Systeme integrieren?
Dank offener REST-/SOAP-APIs und vorkonfigurierter Schnittstellen gelingt die Anbindung in wenigen Tagen, oft ohne Programmieraufwand. Ihre Abrechnungsdaten fließen dann automatisch tagesaktuell oder stichtagsbezogen in Lohn- und Gehaltsläufe.
Welche Vorteile bietet die Nutzung der Rexx Zeiterfassung für Unternehmen und Mitarbeiter?
Die Rexx Zeiterfassung bietet sowohl für Unternehmen als auch für Mitarbeiter zahlreiche Vorteile. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile aufgeführt:
- Effiziente, digitale Arbeitszeiterfassung
- Genauigkeit
- Transparenz
- Flexibilität
- Auswertung & Controlling Möglichkeit
- Rechtssicherheit nach DSGVO
Welche Integrationen sind mit der elektronischen Zeiterfassung von Rexx Systems möglich?
Die Rexx Zeiterfassung bietet viele Integrationen. Zum Beispiel:
- Personalmanagement-Systeme (HR Softwaresysteme)
- Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme
- Projektmanagement-Tools
- ERP Systeme
- Zugangskontrollsysteme
- Kalender- und Planungstools