Reisekostenabrechnung & Spesenmanagement schnell und sicher

Auch von unterwegs.

Spesenabrechnung

Befreien Sie sich von zeitfressenden Routineaufgaben und überlassen Sie das Spesenmanagement und die Reisekostenabrechnungen Ihrer Mitarbeitenden einfach rexx HR. Mit der integrierten Lösung unseres Partners Yokoy werden alle Ausgaben wie Kilometergeld, Übernachtungskosten, Verpflegungspauschalen oder Bewirtungen automatisch in der Reisekostenabrechnung samt Belegen aufgelistet. Spesenanträge werden so transparent und vor allem fehlerfrei. Natürlich immer gemäß der geltenden gesetzlichen Anforderungen.

Herzstück der Yokoy Spend Management Plattform ist eine eigens entwickelte KI, die täglich dazu lernt und sich den Erfordernissen des Unternehmens anpasst.

Reisekosten und Spesen schnell & sicher abrechnen – auch per Smartphone oder Tablet

Durch den automatisierten Ausgaben-Management-Prozess hat Ihre HR wieder mehr Zeit, sich auf Themen zu konzentrieren, die Ihrem Unternehmen echten Mehrwert bringen. Ihre Mitarbeitenden erledigen ihre Reisekostenabrechnung online – auch von unterwegs. 

Spesenmanagement & Reiskostenabrechnung mit rexx HR

Schnell-Überblick Reisekosten Modul

  • Reisedatenerfassung via Mitarbeiterportal
  • Upload von elektronischen Belegen
  • Automatisierte Übertragung der Stamm- und Benutzerdaten über rexx HR zu Yokoy
  • Transparente Übersicht der gestellten Spesenanträge und Reisekosten sowohl in Yokoy als auch in rexx HR
  • Sichere und geschützte Datenübertragung durch API
  • Einfache Aktivierung der Schnittstelle
  • Weiterer Baustein für Ihre HR Komplettlösung rexx Suite

Entlastung für Reisende und Buchhaltung

Eine Reisekostenabrechnung im Anschluss an eine Dienstreise zu erstellen empfinden viele Menschen als eine lästige Aufgabe. Mit dem Zusatzmodul Reisekosten der rexx Suite gehören hohes Papieraufkommen und Nachfragen der Buchhaltung wegen unklarer Angaben der Vergangenheit an. Dienstreisen werden inkl. aller Belege online erfasst und gemäß der aktuellen rechtlichen Bestimmungen abgerechnet. So profitieren Sie und Ihr Personal gleichzeitig: Während Sie zu jeder Zeit die völlige Kostenkontrolle über die Reisekosten behalten, freuen sich Ihre Leute über die beschleunigte Abwicklung durch den elektronisch gestützten Workflow.

Ob Inlands- bzw.  Auslandspauschale,  Verpflegungsmehraufwand oder Änderungen bei  Mehrwertsteuersätzen oder Kilometergeld: Das Modul wird automatisch immer auf dem gesetzlich neuesten Stand gehalten. Alle Anpassungen laufen automatisch im Hintergrund ab.

rexx systems
Süderstrasse 75-79
20097 Hamburg

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Reisekostenabrechnungen testen.