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HR Software – mehr Zeit für die wichtigen Aufgaben des Personalmanagements

Das Personalmanagement oder Human Ressource Management (HRM) gehört zu den strategischen Managementbereichen eines Unternehmens. HR Software trägt zur Optimierung der Workflows in der Personalabteilung und zur Transparenz der Personalprozesse bei. Überlassen Sie rexx Personalmanagement die zeitraubenden Routineaufgaben. Die Software unterstützt Personalarbeits- Prozesse bei Planung, Personalbeschaffung, Personalentwicklung, Betreuung, Organisation und Reporting. Weiterlesen

 

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SCHLANKE PROZESSE

Die Software bietet optimierte Prozesse und Arbeitsabläufe, z. B. beim Antragsmanagement. Mitarbeiter erstellen Anträge auf Stammdatenänderungen, Seminare, Materialanforderungen, Urlaub oder Stellenbesetzungen eigenständig und transparent im Self-Service-Portal. Diese Daten können mit einem Klick in die digitale Personalakte übernommen werden.

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DIGITALE PERSONALAKTE

Die Digitale Personalakte ist das Herz der Software. Sie liefert alle Informationen rund um Ihre Mitarbeiter. Über die integrierte search & list engine und das HR Data Warehouse erstellen Sie aussagefähige Reports, die Sie einfach anpassen und exportieren können.

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AUF EINEN BLICK

Auf einen Blick werden Ihnen Stammdaten, Bescheinigungen, Telefon- und E-Mail-Notizen, Fortbildungen, Inventar, Abwesenheiten, Urlaub, Spesen und vieles mehr angezeigt. Über die rexx API fließen Daten aus der Gehaltsabrechnung oder der Zeiterfassung in die digitale Akte.

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AUTOMATISCH ERINNERN

Die integrierte workflow engine erinnert automatisch an wichtige Ereignisse wie den Ablauf von Probezeiten, den Wiedereintritt nach Mutterschutz oder Jubiläen. Über das Template-Modul für standardisierte Schreiben senden Sie mit einem Mausklick personalisierte Dokumente.

Und MeHR...

 

Kombinieren Sie rexx Personalmanagement mit der rexx Bewerbermanagement Software, Talentmanagement,
Zeitwirtschaft, Stellenplan und Orgmanagement, Inventar sowie Schnittstellen zur
Entgeltabrechnung.

 

 

REXX SUITE: ALLES AUF EINEN BLICK

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Zielvereinbarung

Mit einer fairen und leistungsgerechten Zielvereinbarung motivieren Sie Ihre Mitarbeiter und steigern messbar Ihren Unternehmenserfolg.

HR Data Warehouse

HR Kennzahlen - Statistiken - Diagramme - KPI: einfach, schnell & flexibel

Funktionen rexx HR

Das rexx HR Release 5 ist die führende Software, um das Personalmanagement und das nachgelagerte Talentmanagement zu optimieren.

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Aktuelle Softwarelösungen für das Personalmanagement bieten ein breites funktionales Spektrum, um Personalprozesse effizienter zu gestalten. Administrativfunktionen und das Personalcontrolling sind hier genauso eingeschlossen wie Leistungsbeurteilung, Recruiting oder Personalentwicklung. Der Markt für HR-Software entwickelt sich derzeit sehr dynamisch weiter. Zum einen ist die Digitalisierung in den Unternehmen auf einer breiten Basis angekommen. Gleichzeitig entwickeln sich neue Trends in der Personalarbeit. Beispielsweise hat sich das Recruiting in den letzten Jahren immer stärker ins Internet verlagert. Wichtige Kanäle dafür sind heute nicht nur die großen Online-Stellenbörsen und die Karrierewebseiten der Firmen, sondern auch der Social-Media-Bereich. Der demografische Wandel und der bereits heute relevante Mangel an Fach- und Führungskräften stellen die Unternehmen vor neue Herausforderungen im Hinblick auf ihr Talent- und Bewerbermanagement sowie die Motivation und die langfristige Bindung ihrer Mitarbeiter. Hieraus resultieren ein wachsender Digitalisierungsbedarf im Personalbereich und damit neue, komplexere Anforderungen an HR Software.

HR Software von rexx systems

Mit der HR Software von rexx systems stellen Unternehmen in ihrer Personalarbeit effiziente und integrierte digitale Workflows sicher. Die rexx Suite deckt sämtliche Prozesse ab, die für das Personalmanagement Relevanz besitzen. Der modulare Aufbau der rexx Softwarelösungen sorgt dafür, dass die Systeme an die Bedürfnisse unterschiedlicher Unternehmen adaptierbar sind, gleichzeitig ist hierdurch umfassende Skalierbarkeit gegeben.

Die rexx Suite umfasst Bewerbermanagement Software, Talent Management Software und HR Software, die sich auf administrative Funktionen fokussiert. Selbstverständlich sind die Übergänge zwischen diesen Angebotsbereichen fließend und die Datenübergaben reibungslos. Verfügbar ist die rexx Personalsoftware als Software as a Service (SaaS) aus der rexx Cloud oder als serverbasierte Lösung.

Die HR Software von rexx systems bietet digitale Lösungen für die folgenden Funktionsbereiche:

  • Integriertes Personalmanagement
    Die rexx Suite übernimmt Routineaufgaben, die in den Personalabteilungen beträchtliche zeitliche Ressourcen binden. Sie organisiert, steuert und verwaltet Personalprozesse in den Bereichen Personalplanung, Personalbeschaffung, Talent Management/Personalentwicklung, Personalbetreuung, Administration sowie Reporting.
  • Digitale Personalakte
    Die digitale Personalakte ermöglicht einen schnellen Zugriff auf die individuellen Daten jedes Mitarbeiters. Sie ist das Herzstück der rexx HR Software und mit zahlreichen Spezialfunktionen ausgestattet. Die rexx workflow engine sorgt für eine effiziente Daten-, Fristen- und Terminverwaltung. Diverse Statistiken - beispielsweise zum Krankenstand, zur Arbeitszeitverteilung oder zu Weiterbildungsmaßnahmen - lassen sich durch das rexx HR Data Warehouse schnell und unkompliziert erstellen. Zeugnisse und andere Personaldokumente werden direkt im System erzeugt und in der digitalen Personalakte gespeichert. Für einen reibungslosen Datenaustausch mit anderen Digitalsystemen in der Firma sorgt die rexx Human Resources API.
  • Stellenplan
    Dieses Modul der rexx HR Software organisiert und dokumentiert Ihre gesamte Personal- und Stellenplanung. Hiermit stellt es eine umfassende Dokumentation der Besetzungssituation Ihres Unternehmens und der erforderlichen Neueinstellungen dar. Durch die Verbindung des Stellenplans mit dem rexx Skillmanagement werden Planstellen einem oder mehreren Skillschemata zugeordnet. Damit ist der Stellenplan eine wichtige Schnittstelle zwischen der Personalplanung und dem Kompetenzmanagement Ihres Unternehmens. Das rexx Orgmanagement ist eine weitere Funktion innerhalb des Stellenplans. Es ermöglicht die Darstellung der gesamten Stellen- und Organisationsstruktur der Firma in einem intuitiven Interface - inklusive aller Detailinformationen zu den Anforderungen und den aktuellen Inhabern bestimmter Stellen sowie der Ausschreibung vakanter Positionen über das Modul rexx Recruiting.
  • Zeitwirtschaft
    rexx Zeitwirtschaft ermöglicht eine effektive Abbildung und Organisation aller Prozesse rund um Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und Arbeitszeitverwaltung. Das Modul enthält Schnittstellen für die Inhouse-Zeiterfassung, bereits vorhandene Zeiterfassungssysteme lassen sich problemlos integrieren. Ein Zugriff auf das Zeiterfassungs- und Zeitmanagementsystem ist auch an externen Standorten - beispielsweise im Home-Office - möglich.
  • Entgeltabrechnung
    Die rexx HR Software verfügt über Schnittstellen zu allen gängigen Gehaltsabrechnungssystemen und ist in der Lage, alle Gehaltstypen - also auch Boni oder Tagessätze - zu erfassen. Die search & list engine ermöglicht ein aussagefähiges Reporting. Natürlich ist das System auch mit der digitalen Personalakte verknüpft. Gehaltsabrechnungen können im PDF-Format erstellt und über das Mitarbeiterportal auf individueller Basis abgerufen werden.
  • Employee Self Service
    Ein Mitarbeiterportal mit Employee Self Service Funktionen trägt durch digitale Workflows in erheblichem Umfang zu einer effizienten Personalverwaltung bei. Die rexx HR Software unterstützt ein breites Spektrum von Anwendungsbereichen, das sowohl Administrativfunktionen als auch das Wissens- und Kompetenzmanagement des Unternehmens einschließt. Hiermit fördert das System auch die Transparenz im Unternehmen.
  • Enterprise Social Network
    rexx Enterprise Social Network sind Social-Media-Kanäle für die interne Unternehmenskommunikation. Im Release 5 der rexx HR Software ist hierfür ein umfassendes Modul enthalten. Das hausinterne digitale Netzwerk sorgt für ein optimales Wissensmanagement. Neben einem allgemeinen Stream für Mitarbeiter-Posts gibt es Gruppenbereiche und Blogs für spezielle Themen. Zudem resultieren aus rexx Enterprise Social Network wichtige Impulse für soziale Interaktionen und damit auch für die Mitarbeiterbindung und das Employer Branding.

Was ist Human Ressource Management - eine Definition

Das Personalmanagement oder Human Ressource Management umfasst sämtliche Personalprozesse innerhalb des Unternehmens. Hierzu gehören die administrative Personalverwaltung, Personalführung, Personalplanung, Recruiting und Personalentwicklung.

Personalmanagement ist eine Aufgabe, an deren Erfüllung nicht nur die Unternehmensführung und die HR-Abteilung beteiligt sind. Vielmehr muss das Human Ressource Management von allen Führungskräften in der Firma durchgeführt und ausgestaltet werden. Ihre Rolle als Personalmanager besteht vor allem darin, ein ausgewogenes Verhältnis zwischen verschiedenen Bedürfnisstrukturen herzustellen. Insbesondere geht es hierbei um die Integration der Mitarbeiterbedürfnisse, der Unternehmensbedürfnisse sowie der Bedürfnisse interner und externer Stakeholder. Zu den internen Stakeholdern zählen beispielsweise Eigentümer, Investoren, Betriebsräte und Aufsichtsräte. Daneben machen auch externe Marktteilnehmer wie Branchen- und Arbeitgeberverbände, Wirtschaftskammern, Krankenkassen oder öffentliche Institutionen in den Beziehungen zu einem bestimmten Unternehmen ihre Interessen geltend.

Ziele des Personalmanagements

Das übergreifende Ziel des Personalmanagements besteht darin, die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhalten und zu stärken. Motivierte Mitarbeiter mit einer starken Bindung an das Unternehmen sind ein unmittelbarer Wettbewerbsfaktor. Als ein Effekt des demografischen Wandels und der Veränderungen auf dem Arbeits- und Bewerbermarkt wird die Bedeutung des Personalmanagements in den Firmen perspektivisch weiterwachsen.

Im Detail lassen sich die Ziele des Personalmanagements in verschiedene Bereiche untergliedern. Dabei handelt es sich um:

  • Wirtschaftliche Ziele
    Optimierung der personenbezogenen Leistungsfähigkeit und der Personalkosten des Unternehmens.
  • Sachziele
    Aufgabengerechte Stellenbesetzungen, strategische Personalplanung, Talent Management, Wissens- und Kompetenzmanagement.
  • Soziale Ziele
    Mitarbeitermotivation, Mitarbeiterbindung, ein positives Betriebsklima und Arbeitszufriedenheit.
  • Unternehmerische Ziele
    Erfüllen von Budgetzielen und der durch das Personalcontrolling definierten KPIs, arbeitsrechtliche Fragestellungen.
  • Aufgaben des Personalmanagements
    Aus diesen Zielen werden verschiedene Funktionen und Aufgabenbereiche des Personalmanagements abgeleitet:
    • Prozessbezogene Aufgaben umfassen die Personalplanung, die Personalbeschaffung, die Einsatzplanung sowie das Personalcontrolling.
    • Einsatzbezogene Aufgaben beziehen sich auf die Personalverwaltung, das Entgeltmanagement, Leistungsbeurteilungen, Personalentwicklung und Personalbetreuung.
    • Strukturbezogene Aufgaben sind beispielsweise die Personalorganisation, aber auch die mitarbeiterbezogene interne Unternehmenskommunikation.
    • Zu den mitarbeiterbezogenen Aufgaben gehören die Personalführung durch die HR-Abteilungen und in den Fachbereichen sowie die generelle Personalpolitik des Unternehmens.

Modernes Personalmanagement mit Hilfe einer HR Software

Moderne HR Software trägt zu integrierten und damit deutlich effizienteren Workflows in der Personalabteilung bei. Sie sorgt für Transparenz und wirkt als wichtiges Steuerungselement für Personalprozesse. Wichtig ist, dass die Softwarelösungen skalierbar sind, um flexibel auf neue Unternehmensanforderungen und Entwicklungen auf dem Arbeitsmarkt zu reagieren.

Welche Unternehmen sollten HR Software nutzen?

Die Nutzung einer HR Software galt lange als eine Domäne größerer Unternehmen. Eine Studie aus dem Jahr 2012 zur Verbreitung von Personalsoftware in Unternehmen mit mindestens 50 Mitarbeitern zeigt, dass die Digitalisierung des Personalmanagements in diesen Firmen bereits seit Längerem eine relevante Rolle spielt. Digitalisiert und automatisiert wurden seinerzeit vor allem administrative Prozesse wie Entgelt- und Reisekostenabrechnung sowie die Zeitwirtschaft. Inzwischen ist der Trend zur Digitalisierung von Personalprozessen auch im Hinblick auf Bewerbermanagement, Talent Management und Personalentwicklung sowie im Personalcontrolling manifest.

Angepasste modulare Softwarelösungen ermöglichen heute auch kleinen und mittleren Unternehmen (KMUs) eine auf ihre Bedürfnisse abgestimmte Verwendung von HR Software. Neben wirtschaftlichen Preismodellen – insbesondere auf der Grundlage von Cloud-Computing und Software as a Service – profitieren heute also auch größere wie kleinere mittelständische Unternehmen von signifikanten Produktivitätsgewinnen durch die Nutzung von Personalsoftware.

 

rexx systems Software Family.

rexx systems bietet eine breite Palette an End-toEnd-Talent-Management-Lösungen. Die schnelle rexx systems Software enthält z.B. e-Recruiting, Talent Management und Zeitwirtschaft-Lösungen,
die durch eine tablet-freundliches Portal ausgeliefert werden. Die Suite ist einfach zu implementieren und zu verwenden – eine Plattform, um die Unternehmensleistung schnell zu steigern.