Aktuelle Softwarelösungen für das Personalmanagement bieten ein breites funktionales Spektrum, um Personalprozesse effizienter zu gestalten. Administrativfunktionen und das Personalcontrolling sind hier genauso eingeschlossen wie Leistungsbeurteilung, Recruiting oder Personalentwicklung. Der Markt für HR-Software entwickelt sich derzeit sehr dynamisch weiter. Zum einen ist die Digitalisierung in den Unternehmen auf einer breiten Basis angekommen. Gleichzeitig entwickeln sich neue Trends in der Personalarbeit. Beispielsweise hat sich das Recruiting in den letzten Jahren immer stärker ins Internet verlagert. Wichtige Kanäle dafür sind heute nicht nur die großen Online-Stellenbörsen und die Karrierewebseiten der Firmen, sondern auch der Social-Media-Bereich. Der demografische Wandel und der bereits heute relevante Mangel an Fach- und Führungskräften stellen die Unternehmen vor neue Herausforderungen im Hinblick auf ihr Talent- und Bewerbermanagement sowie die Motivation und die langfristige Bindung ihrer Mitarbeiter. Hieraus resultieren ein wachsender Digitalisierungsbedarf im Personalbereich und damit neue, komplexere Anforderungen an HR Software.

HR Software von rexx systems

Mit der HR Software von rexx systems stellen Unternehmen in ihrer Personalarbeit effiziente und integrierte digitale Workflows sicher. Die rexx Suite deckt sämtliche Prozesse ab, die für das Personalmanagement Relevanz besitzen. Definieren Sie Prozesse vollkommen frei mit der rexx workflow engine. Auch sind automatische Erinnerungen an die einzelnen Prozessschritte möglich. Der modulare Aufbau der rexx Softwarelösungen sorgt dafür, dass die Systeme an die Bedürfnisse unterschiedlicher Unternehmen adaptierbar sind, gleichzeitig ist hierdurch umfassende Skalierbarkeit gegeben. Die rexx Suite umfasst Bewerbermanagement Software, Talent Management Software und HR Software, die sich auf administrative Funktionen fokussiert. Selbstverständlich sind die Übergänge zwischen diesen Angebotsbereichen fließend und die Datenübergaben reibungslos. Verfügbar ist die rexx Personalsoftware als Software as a Service (SaaS) aus der rexx Cloud oder als serverbasierte Lösung. Die HR Software von rexx systems bietet digitale Lösungen für die folgenden Funktionsbereiche:

• Integriertes Personalmanagement Die rexx Suite übernimmt Routineaufgaben, die in den Personalabteilungen beträchtliche zeitliche Ressourcen binden. Sie organisiert, steuert und verwaltet Personalprozesse in den Bereichen Personalplanung, Personalbeschaffung, Talent Management/Personalentwicklung, Personalbetreuung, Administration sowie Reporting.
• Digitale Personalakte Die digitale Personalakte ermöglicht einen schnellen Zugriff auf die individuellen Daten jedes Mitarbeiters. Sie ist das Herzstück der rexx HR Software und mit zahlreichen Spezialfunktionen ausgestattet. Die rexx workflow engine sorgt für eine effiziente Daten-, Fristen- und Terminverwaltung. Diverse Statistiken - beispielsweise zum Krankenstand, zur Arbeitszeitverteilung oder zu Weiterbildungsmaßnahmen - lassen sich durch das rexx HR Data Warehouse schnell und unkompliziert erstellen. Zeugnisse und andere Personaldokumente werden direkt im System erzeugt und in der digitalen Personalakte gespeichert. Für einen reibungslosen Datenaustausch mit anderen Digitalsystemen in der Firma sorgt die rexx Human Resources API.
• Stellenplan Dieses Modul der rexx HR Software organisiert und dokumentiert Ihre gesamte Personal- und Stellenplanung. Hiermit stellt es eine umfassende Dokumentation der Besetzungssituation Ihres Unternehmens und der erforderlichen Neueinstellungen dar. Durch die Verbindung des Stellenplans mit dem rexx Skillmanagement werden Planstellen einem oder mehreren Skillschemata zugeordnet. Damit ist der Stellenplan eine wichtige Schnittstelle zwischen der Personalplanung und dem Kompetenzmanagement Ihres Unternehmens. Das rexx Orgmanagement ist eine weitere Funktion innerhalb des Stellenplans. Es ermöglicht die Darstellung der gesamten Stellen- und Organisationsstruktur der Firma in einem intuitiven Interface - inklusive aller Detailinformationen zu den Anforderungen und den aktuellen Inhabern bestimmter Stellen sowie der Ausschreibung vakanter Positionen über das Modul rexx Recruiting.
• Zeitwirtschaft rexx Zeitwirtschaft ermöglicht eine effektive Abbildung und Organisation aller Prozesse rund um Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und Arbeitszeitverwaltung. Das Modul enthält Schnittstellen für die Inhouse-Zeiterfassung, bereits vorhandene Zeiterfassungssysteme lassen sich problemlos integrieren. Ein Zugriff auf das Zeiterfassungs- und Zeitmanagementsystem ist auch an externen Standorten - beispielsweise im Home-Office - möglich.
• Entgeltabrechnung Die rexx HR Software verfügt über Schnittstellen zu allen gängigen Gehaltsabrechnungssystemen und ist in der Lage, alle Gehaltstypen - also auch Boni oder Tagessätze - zu erfassen. Die search & list engine ermöglicht ein aussagefähiges Reporting. Natürlich ist das System auch mit der digitalen Personalakte verknüpft. Gehaltsabrechnungen können im PDF-Format erstellt und über das Mitarbeiterportal auf individueller Basis abgerufen werden.
• Employee Self Service Ein Mitarbeiterportal mit Employee Self Service Funktionen trägt durch digitale Workflows in erheblichem Umfang zu einer effizienten Personalverwaltung bei. Die rexx HR Software unterstützt ein breites Spektrum von Anwendungsbereichen, das sowohl Administrativfunktionen als auch das Wissens- und Kompetenzmanagement des Unternehmens einschließt. Hiermit fördert das System auch die Transparenz im Unternehmen.
• Enterprise Social Network rexx Enterprise Social Network sind Social-Media-Kanäle für die interne Unternehmenskommunikation. Im Release 5 der rexx HR Software ist hierfür ein umfassendes Modul enthalten. Das hausinterne digitale Netzwerk sorgt für ein optimales Wissensmanagement. Neben einem allgemeinen Stream für Mitarbeiter-Posts gibt es Gruppenbereiche und Blogs für spezielle Themen. Zudem resultieren aus rexx Enterprise Social Network wichtige Impulse für soziale Interaktionen und damit auch für die Mitarbeiterbindung und das Employer Branding.

Wichtige Fragen rund um HR-Software

Was ist Human Ressource Management - eine Definition

Das Personalmanagement oder Human Ressource Management umfasst sämtliche Personalprozesse innerhalb des Unternehmens. Hierzu gehören die administrative Personalverwaltung, Personalführung, Personalplanung, Recruiting und Personalentwicklung. Personalmanagement ist eine Aufgabe, an deren Erfüllung nicht nur die Unternehmensführung und die HR-Abteilung beteiligt sind. Vielmehr muss das Human Ressource Management von allen Führungskräften in der Firma durchgeführt und ausgestaltet werden. Ihre Rolle als Personalmanager besteht vor allem darin, ein ausgewogenes Verhältnis zwischen verschiedenen Bedürfnisstrukturen herzustellen. Insbesondere geht es hierbei um die Integration der Mitarbeiterbedürfnisse, der Unternehmensbedürfnisse sowie der Bedürfnisse interner und externer Stakeholder. Zu den internen Stakeholdern zählen beispielsweise Eigentümer, Investoren, Betriebsräte und Aufsichtsräte. Daneben machen auch externe Marktteilnehmer wie Branchen- und Arbeitgeberverbände, Wirtschaftskammern, Krankenkassen oder öffentliche Institutionen in den Beziehungen zu einem bestimmten Unternehmen ihre Interessen geltend.

Ziele des Personalmanagements

Das übergreifende Ziel des Personalmanagements besteht darin, die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhalten und zu stärken. Motivierte Mitarbeiter mit einer starken Bindung an das Unternehmen sind ein unmittelbarer Wettbewerbsfaktor. Als ein Effekt des demografischen Wandels und der Veränderungen auf dem Arbeits- und Bewerbermarkt wird die Bedeutung des Personalmanagements in den Firmen perspektivisch weiterwachsen. Im Detail lassen sich die Ziele des Personalmanagements in verschiedene Bereiche untergliedern. Dabei handelt es sich um:

• Wirtschaftliche Ziele Optimierung der personenbezogenen Leistungsfähigkeit und der Personalkosten des Unternehmens.
• Sachziele Aufgabengerechte Stellenbesetzungen, strategische Personalplanung, Talent Management, Wissens- und Kompetenzmanagement.
• Soziale Ziele Mitarbeitermotivation, Mitarbeiterbindung, ein positives Betriebsklima und Arbeitszufriedenheit.
• Unternehmerische Ziele Erfüllen von Budgetzielen und der durch das Personalcontrolling definierten KPIs, arbeitsrechtliche Fragestellungen.
• Aufgaben des Personalmanagements Aus diesen Zielen werden verschiedene Funktionen und Aufgabenbereiche des Personalmanagements abgeleitet:
  • Prozessbezogene Aufgaben umfassen die Personalplanung, die Personalbeschaffung, die Einsatzplanung sowie das Personalcontrolling.
  • Einsatzbezogene Aufgaben beziehen sich auf die Personalverwaltung, das Entgeltmanagement, Leistungsbeurteilungen, Personalentwicklung und Personalbetreuung.
  • Strukturbezogene Aufgaben sind beispielsweise die Personalorganisation, aber auch die mitarbeiterbezogene interne Unternehmenskommunikation.
  • Zu den mitarbeiterbezogenen Aufgaben gehören die Personalführung durch die HR-Abteilungen und in den Fachbereichen sowie die generelle Personalpolitik des Unternehmens.

Modernes Personalmanagement mit Hilfe einer HR Software

Moderne HR Software trägt zu integrierten und damit deutlich effizienteren Workflows in der Personalabteilung bei. Sie sorgt für Transparenz und wirkt als wichtiges Steuerungselement für Personalprozesse. Wichtig ist, dass die Softwarelösungen skalierbar sind, um flexibel auf neue Unternehmensanforderungen und Entwicklungen auf dem Arbeitsmarkt zu reagieren.

Welche Unternehmen sollten HR Software nutzen?

Die Nutzung einer HR Software galt lange als eine Domäne größerer Unternehmen. Eine Studie aus dem Jahr 2012 zur Verbreitung von Personalsoftware in Unternehmen mit mindestens 50 Mitarbeitern zeigt, dass die Digitalisierung des Personalmanagements in diesen Firmen bereits seit Längerem eine relevante Rolle spielt. Digitalisiert und automatisiert wurden seinerzeit vor allem administrative Prozesse wie Entgelt- und Reisekostenabrechnung sowie die Zeitwirtschaft. Inzwischen ist der Trend zur Digitalisierung von Personalprozessen auch im Hinblick auf Bewerbermanagement, Talent Management und Personalentwicklung sowie im Personalcontrolling manifest. Angepasste modulare Softwarelösungen ermöglichen heute auch kleinen und mittleren Unternehmen (KMUs) eine auf ihre Bedürfnisse abgestimmte Verwendung von HR Software. Neben wirtschaftlichen Preismodellen – insbesondere auf der Grundlage von Cloud-Computing und Software as a Service – profitieren heute also auch größere wie kleinere mittelständische Unternehmen von signifikanten Produktivitätsgewinnen durch die Nutzung von Personalsoftware.