Personalbeschaffung

Der Prozess der Personalbeschaffung

Der Prozess der Personalbeschaffung ist in der dynamischen Welt der Human Resources ein entscheidender Faktor für den Unternehmenserfolg. Personalbeschaffung, oft synonym mit Personalgewinnung verwendet, umfasst die Gesamtheit der Aktivitäten, die darauf abzielen, qualifizierte Arbeitskräfte zu gewinnen und für das Unternehmen zu sichern.

Bedeutung der Personalbeschaffung

Die Personalbeschaffung ist von entscheidender Bedeutung für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens. Die Personalabteilungen stehen vor der Herausforderung, qualifizierte und talentierte Mitarbeiter zu finden, um ihre Geschäftsziele zu erreichen.

Der Begriff Personalbeschaffung bezieht sich auf den Prozess, durch den Organisationen neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter identifizieren, anwerben und einstellen, während die Personalgewinnung den umfassenderen Ansatz zur Deckung des aktuellen und zukünftigen Personalbedarfs beschreibt.

Obwohl beide Begriffe oft austauschbar verwendet werden, argumentieren einige Experten, dass “Personalgewinnung” ein zeitgemäßeres Konzept darstellt. Es reflektiert einen pro aktiveren, mitarbeiterzentrierten Ansatz, der die Bedürfnisse und Erwartungen der Kandidaten in den Mittelpunkt stellt.

Personalbeschaffung hingegen wird manchmal als veraltet und transaktional angesehen, mit einem Fokus auf die Bedürfnisse des Unternehmens.

Interne Personalbeschaffung: Nutzen Sie Ihre internen Ressourcen

Die interne Personalbeschaffung bezieht sich auf die Identifizierung und Rekrutierung von Kandidaten aus den eigenen Reihen des Unternehmens. Dies kann in Form von Beförderungen, Versetzungen oder internen Stellenausschreibungen geschehen.

Vorteile der internen Personalbeschaffung:

1. Kostenersparnis: Interne Einstellungen sind in der Regel kostengünstiger als die Anwerbung externer Kandidaten. Es entfallen Kosten für externe Stellenanzeigen und Rekrutierungsprozesse.
   
   
2. Schnellere Integration: Interne Mitarbeiter sind bereits mit der Unternehmenskultur und den Prozessen vertraut. Dies ermöglicht eine schnellere Integration in neue Rollen und Aufgaben.
   
   
3. Mitarbeiterbindung: Die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Beförderung innerhalb des Unternehmens fördert die Mitarbeiterbindung und reduziert die Fluktuation.
   
   
4. Geringeres Risiko: Interne Kandidaten sind besser bekannt und haben bereits eine Erfolgsgeschichte im Unternehmen. Dies reduziert das Risiko von Fehlentscheidungen bei Neueinstellungen.
   
   
5. Motivation und Moral: Die Möglichkeit, innerhalb des Unternehmens aufzusteigen, motiviert Mitarbeiter und steigert die Moral im Team.
   
   

Externe Personalbeschaffung: Vielfalt und neue Perspektiven

Die externe Personalbeschaffung hingegen zielt darauf ab, qualifizierte Kandidaten von außerhalb des Unternehmens zu gewinnen. Dies kann durch Stellenanzeigen, Personalvermittlungen, Headhunter oder Jobmessen erfolgen.

Vorteile der externen Personalbeschaffung:

1. Zugang zu neuen Talenten: Externe Kandidaten bringen frische Ideen, Erfahrungen und Fähigkeiten mit, die das bestehende Team ergänzen können.
   
   
2. Breitere Bewerberauswahl: Externe Rekrutierung erweitert den Pool potenzieller Kandidaten erheblich und ermöglicht eine umfassendere Auswahl.
   
   
3. Spezialisierung: Bei der externen Personalbeschaffung können Sie gezielt nach Kandidaten suchen, die spezielle Fähigkeiten oder Qualifikationen besitzen, die für eine bestimmte Position erforderlich sind.
   
   
4. Flexibilität: Unternehmen können ihre Belegschaft je nach Bedarf erweitern und anpassen, ohne auf interne Ressourcen beschränkt zu sein.
   
   
5. Unabhängigkeit von internen Einschränkungen: Bei speziellen Anforderungen oder knappen Ressourcen kann die externe Personalbeschaffung eine praktikable Lösung sein.
   

Die ideale Personalstrategie: Eine Kombination aus beiden

Die Wahl zwischen interner und externer Personalbeschaffung sollte von den individuellen Anforderungen eines Unternehmens abhängen. In vielen Fällen ist eine Kombination beider Ansätze die beste Strategie. Dies ermöglicht es Unternehmen, von den Vorteilen beider Welten zu profitieren.

Beispielsweise könnte ein Unternehmen interne Kandidaten für Positionen in Betracht ziehen, bei denen Unternehmenskultur und spezifische Kenntnisse von entscheidender Bedeutung sind. Gleichzeitig kann es externe Rekrutierung nutzen, um frisches Talent für Positionen zu gewinnen, die neue Perspektiven und Fähigkeiten erfordern.

Die Phasen der Personalbeschaffung

• Bedarfsanalyse: Alles beginnt mit der Identifikation des Personalbedarfs. Eine gründliche Analyse hilft dabei, nicht nur die Anzahl, sondern auch die spezifischen Anforderungen an die zukünftigen Mitarbeiter zu bestimmen.
  
  

• Sourcing-Strategien: Hier werden potenzielle Kandidaten identifiziert und angesprochen. Moderne Sourcing-Strategien nutzen soziale Medien, Netzwerkveranstaltungen und Empfehlungsprogramme, um talentierte Kandidaten zu erreichen.
  
  

• Auswahlprozess: Der Auswahlprozess umfasst verschiedene Instrumente wie Interviews, Assessment-Center und psychometrische Tests, um die Eignung der Kandidaten zu bewerten.
  
  

• Onboarding: Ein strukturiertes Onboarding-Programm ist entscheidend, um neuen Mitarbeitern einen guten Start zu ermöglichen und langfristige Bindung zu fördern.
  
  

Personalbeschaffung Fazit

Die Digitalisierung hat die Personalbeschaffung revolutioniert. Künstliche Intelligenz und datengesteuerte Analytik ermöglichen eine effizientere Kandidatensuche und -auswahl. Gleichzeitig erhöht der Wettbewerb um Talente den Druck auf Unternehmen, ihre HR-Praktiken ständig zu verbessern und anzupassen.

Sowohl die interne als auch die externe Personalbeschaffung bieten einzigartige Vorteile, die je nach den spezifischen Anforderungen und Zielen eines Unternehmens genutzt werden können. Die Fähigkeit, die richtige Balance zwischen beiden Ansätzen zu finden, kann einen erheblichen Einfluss auf die Wettbewerbsfähigkeit und das langfristige Wachstum eines Unternehmens haben.

Die erfolgreiche Personalbeschaffung erfordert eine sorgfältige Planung, Ressourcenallokation und eine klare strategische Ausrichtung. Unternehmen, die in der Lage sind, die besten Talente zu identifizieren, zu gewinnen und zu halten, werden in der Lage sein, sich in einem zunehmend wettbewerbsintensiven Markt zu differenzieren und erfolgreich zu sein.