Rexx Systems
Compensation & Benefits
Vereinfachen Sie Ihre vorbereitende Entgeltabrechnung mit fehlerfreier Payroll-Übergabe.
Über 0 Kunden in über 0 Ländern vertrauen auf die Compensation & Benefits Software von Rexx Systems
Verlässliche Payroll-Daten
Bündeln Sie Steuerklasse, Gehalt, Stundenlohn, Boni und weitere Entgeltdaten an einem Ort. So landen gepflegte Angaben bei Payroll.
Schnellere Übergabe
Geben Sie abrechnungsrelevante Daten per Excel, API oder Workflow weiter. Das spart Abstimmung mit Steuerberatung, Dienstleister und Lohnbüro.
Weniger Nacharbeit
Änderungen aus Selfservice und Zeiterfassung fließen automatisch in die Abrechnung ein. So sinkt das Risiko von Rückfragen, Korrekturen und falschen Abrechnungen.
Compensation Management: Vorbereitende Entgeltabrechnung nachvollziehbar steuern
Vor jedem Payroll-Lauf sammeln Sie Gehaltsdaten, Steuerklassen, Stunden, Boni und Änderungen aus Selfservice oder Zeiterfassung. Mit dem HR-System von Rexx Systems prüfen, ergänzen und bündeln Sie diese Angaben an einem Ort.
Danach geben Sie die Daten per Excel, API oder Workflow an Payroll, Steuerberatung oder Dienstleister weiter. So steuern Sie vorbereitende Entgeltabrechnung und vorbereitende Lohnbuchhaltung vor dem Stichtag mit klaren Datenquellen und weniger Rückfragen.
So sieht die Vorbereitung der Abrechnung im HR-System aus.
Entgelt und Abrechnung
Durch standardisierte Schnittstellen und das gebündelte Know-how gelingt es, dass vor- und nachgelagerte Prozesse optimal angebunden sind. Dazu gehört auch die Entgeltabrechnung.
In der HR-Software können Sie Entgelttypen und Zahlungen direkt pflegen. Dazu gehören Monatsgehalt, Stundenlohn, Tagessatz, Boni, Prämien und Berechnungsformeln für Jahreszahlungen.
Über Schnittstellen können Sie gängige Gehaltsabrechnungs-Systeme anbinden und die Daten für den nächsten Abrechnungslauf vorbereiten. So sehen Sie in einem System, welche Entgeltangaben vorliegen, welche Zahlungen für Payroll relevant sind und welche Daten noch geprüft werden müssen. Dadurch behalten Sie Gehaltsbestandteile, Zahlungsarten und Abrechnungsdaten an einer Stelle im Blick.
Vorbereitende Lohn- & Gehaltsabrechnung
Vorbereitende Lohn- & Gehaltsabrechnung
Urlaub und Gehalt zählen zu den sensibelsten HR-Themen. Für eine vorbereitende Entgeltabrechnung brauchen Steuerberatung, Lohnbüro oder externe Dienstleister vollständige und korrekte Daten.
Mit Rexx Systems übergeben Sie abrechnungsrelevante Personal- und Gehaltsdaten wie Steuerklasse, Monatsgehalt, Stundenlohn oder Boni direkt an die zuständige Stelle. Das erfolgt per Excel-Export, per API zum Stichtag in das Lohnabrechnungssystem oder über einen festgelegten Workflow.
Änderungen aus dem Selfservice fließen in die Abrechnung ein, ebenso Stunden aus der Zeiterfassung bei Freelancern oder Werkstudierenden. So verbinden Sie vorbereitende Lohnbuchhaltung und Payroll-Übergabe in einem klaren Ablauf. Gehaltsdaten importieren Sie auf diesem Weg auch in Rexx HR.
Entgelthistorie im Überblick
Über die digitale Personalakte werden die Zahlungen für jeden Mitarbeiter übersichtlich angezeigt. Dazu gehören Einmalzahlungen ebenso wie die Gehaltsentwicklung.
Die Entgelthistorie zeigt die Entwicklung der Zahlungen übersichtlich im Chart. Über die Search & List Engine erstellen Sie Reports aus den Daten der Entgeltabrechnung, zum Beispiel zu Durchschnittsgehältern, Gehaltsentwicklung oder Gehaltskosten einzelner Mitarbeitendengruppen.
Digitales Dokumentenmanagement & Gehaltsabrechnungen
Anstelle von Gehaltsabrechnungen auf Papier können Sie Ihren Mitarbeitern diese als PDF im Mitarbeiterportal zur Verfügung stellen.
Unternehmen, die mit Rexx HR ihre vorbereitende Lohnbuchhaltung via Schnittstelle an ihren DATEV Steuerberater abwickeln, sind begeistert. Mehr Information, wie ideal sich Payroll und Rexx HR ideal ergänzen, sehen Sie in diesem Video:
Für die Entgeltabrechnung in Österreich setzen wir auf die enge Zusammenarbeit mit unserem Partner LHR, einem der führenden Payroll-Anbieter des Landes.
Entgelttabellen (Tarifverträge / Kollektivverträge)
Dieses Modul eignet sich für Unternehmen, die mit Tarifverträgen arbeiten oder Entgelte mit tarifvertraglichen Entgelten beziehungsweise Kollektivverträgen in Österreich vergleichen möchten. Die HR-Software unterstützt dabei sowohl die Eingruppierung von Stellen als auch abweichende Eingruppierungen und Einstufungen von Mitarbeitenden, zum Beispiel für Soll-Ist-Vergleiche.
Sie können unterschiedliche Entgelttabellen mit eigenen Regelungen zu Stufensprüngen oder Biennalsprüngen in Österreich parallel im System hinterlegen. Bei neuen Tarifverträgen aktualisieren Sie die zentrale Entgelttabelle. Anschließend passt die HR-Software die Entgelte der zugeordneten Mitarbeitenden und Stellen gemäß Tabelle an.
Stufensprünge und Biennalsprünge führt das System nach den hinterlegten Regeln aus. Bei Bedarf können Sie einzelne Einstufungen selbst anpassen, etwa bei einer außerordentlichen Stufensteigerung oder wenn für kommende automatische Sprünge ein neuer Turnus gelten soll.
Entgeltrunden & Gehaltsfindung
Viele Unternehmen führen regelmäßig interne Gehaltsrunden durch, um Entgelte an Entwicklungen im Unternehmen anzupassen. Das betrifft alle Zahlungen an Mitarbeitende oder einzelne Zahlungsarten wie Boni.
Mit den Entgeltrunden definieren und überwachen Sie Budgets für diese Prozesse. Auf Wunsch verteilt die HR-Software Budgets nach festgelegten Regeln von oben nach unten auf Organisationseinheiten.
Neue Gehaltsvorschläge durchlaufen die passenden Genehmigungs- und Freigabeschritte. Berechtigte Personen greifen bei Bedarf korrigierend ein. Die Workflow Engine steuert die Entgeltrunden und sendet Erinnerungen, damit Verantwortliche ihre Aufgaben zum gewünschten Zeitpunkt erledigen.
So fließen freigegebene Gehaltsänderungen rechtzeitig in die vorbereitende Entgeltabrechnung und die vorbereitende Lohnbuchhaltung ein.
Das sagen unsere Kunden zu Entgelttabellen und Benefits mit Rexx Systems
Entgelttabellen für Tarifverträge, Gehaltsabrechnungen als PDF im Mitarbeiterportal und digitale Gehaltsrunden unterstützen bei Landbell transparente und internationale HR-Prozesse.
MRH Trowe setzt auf die Rexx Suite als All-in-One-HRM Lösung. Entgelt & Benefits sind Teil der digitalen HR-Landschaft, die den gesamten Employee Life Cycle unterstützt.
Bei SVZ wurden HR-Prozesse für mehrere Gesellschaften vereinheitlicht. Entgelt & Benefits sind Teil der modularen Rexx Suite für zentrale, digitale HR-Arbeit.
Weitere Funktionen im Rexx HR
Compensations and Benefits ist Teil der Rexx Suite und lässt sich ganz einfach mit weiteren HR-Modulen verbinden. So werden Feedbacks, Zielvereinbarungen und Entwicklungsschritte direkt in die Personalstrategie eingebunden.
Digitale Personalakte
Stellenplan
Zeiterfassung
Zeugnisbausteine
Workflow Software
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Compensation & Benefits – Häufige Fragen & Antworten
Was ist der Unterschied zwischen Lohnabrechnung, Gehaltsabrechnung und Entgeltabrechnung?
Die Begriffe liegen nah beieinander, unterscheiden sich aber in der Berechnungsgrundlage. Bei der Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnung stehen Arbeitsentgelt, Abzüge, Zuschläge und Nettoauszahlung im Fokus, die Entgeltabrechnung fasst diese Vorgänge breiter zusammen und schließt weitere Vergütungsbestandteile ein. Für HR zählt vor allem, dass alle Daten vor dem Abrechnungslauf vollständig vorliegen und zur richtigen Stelle gelangen.
Welche Rolle hat HR im Compensation Management?
HR steuert im Compensation Management die Datenbasis für Gehälter, variable Vergütung, Boni, Entgelttabellen und Gehaltsrunden. Dazu gehört auch, Vergütungsdaten nachvollziehbar zu pflegen, Freigaben einzuholen und Änderungen rechtzeitig für Payroll bereitzustellen. So entsteht ein klarer Ablauf zwischen Personalverwaltung, Führungskräften und Abrechnung.
Wie unterstützt Rexx Systems bei der Zusammenarbeit mit Steuerberatung oder Lohnbüro?
Rexx führt abrechnungsrelevante Daten aus HR, Selfservice, Zeiterfassung und Entgeltmanagement zusammen. Die Übergabe an Steuerberatung, Lohnbüro oder externe Payroll erfolgt über Export, API oder Schnittstelle, etwa im Kontext einer HR-Payroll-Schnittstelle. Dadurch arbeitet HR mit gepflegten Daten und senkt den Abstimmungsaufwand vor dem Stichtag.
Welche Vorteile bietet eine digitale Personalakte für Compensation & Benefits?
Die digitale Personalakte bündelt personenbezogene Daten, Dokumente und entgeltbezogene Informationen an einem Ort. HR sieht dadurch schneller, welche Angaben für Vergütung, Abrechnung oder Gehaltsentwicklung relevant sind. Das erleichtert Auswertungen, Freigaben und die Vorbereitung von Änderungen im Compensation Management.
Wie hängen Zeiterfassung und Entgeltabrechnung zusammen?
Arbeitszeiten, Überstunden, Fehlzeiten und stundenbasierte Vergütung wirken sich direkt auf die Abrechnung aus. Eine Zeiterfassung liefert diese Werte strukturiert an HR und Payroll, sodass Stundenlöhne, Zuschläge oder variable Vergütungsbestandteile in den Abrechnungslauf einfließen. Besonders bei Werkstudierenden, Freelancern oder Schichtmodellen schafft das mehr Klarheit vor dem Monatsabschluss.
Für welche Unternehmen eignet sich Compensation & Benefits mit Rexx Systems?
Compensation & Benefits mit Rexx Systems eignet sich für Unternehmen, die Gehaltsdaten, Benefits, Entgelttabellen, Gehaltsrunden und Payroll-Vorbereitung in einem HR-System steuern möchten. Besonders hilfreich ist das bei mehreren Standorten, verschiedenen Vergütungsarten oder tariflichen Vorgaben wie einem Gehaltstarifvertrag. HR behält dadurch Vergütungsprozesse, Budgets und abrechnungsrelevante Änderungen besser im Blick.