HR Software – Effiziente Personalarbeit statt Tool-Chaos
Digitalisieren Sie Ihre HR-Prozesse, sparen Sie Stunden an Verwaltungsaufwand und gewinnen Sie transparente Echtzeit-Einblicke in Ihre Personalverwaltung.
Über 3.000 Kunden in über 30 Ländern vertrauen auf
die
HR Software von Rexx Systems
HR Software von Rexx:
#1 für Mittelstand & Konzerne
Ihre HR-Abläufe stocken häufig? Unterschiedliche Systeme für Recruiting, Onboarding, Talentmanagement und Zeiterfassung bremsen Ihr Team aus? Mit der HR-Software von rexx bündeln Sie alle zentralen Funktionen in einer Plattform.
Unser HR-Tool übernimmt zeitraubende Routineaufgaben und unterstützt bei der Planung, Organisation und dem Reporting von Personalprozessen.
Dadurch werden effiziente und digitale Workflows in Ihrem Unternehmen sichergestellt.
- Für Unternehmen von 50 bis 50.000 Mitarbeitenden
- Vom Mittelstand bis zum Konzern
- In der Cloud oder als eigene Installation auf Ihren Servern
- ISO 27001:2022 zertifiziert, 100 % Erfüllung der EU-DSGVO
- Multi-Language-Engine, mehrsprachige Software in über 30 Sprachen
- Rechenzentren ausschließlich in Deutschland und der Schweiz
- Mandantenfähig: Verwaltung und Steuerung mehrerer Business-Units
- Modular: Nutzen Sie nur was Sie benötigen, schrittweise Einführung möglich
HR Software von
Rexx Systems testen
Fordern Sie eine unverbindliche Demo an und erleben Sie,
wie Sie mit Rexx Zeit sparen,
Fehler vermeiden und
Transparenz gewinnen.
Alle Features in einer HR Software vereint:
Digitale Personalakte
Speichern Sie alle Daten und Dokumente Ihrer Mitarbeitenden zentral, revisionssicher und DSGVO-konform. Änderungen werden automatisch versioniert und sind sofort verfügbar.
- Kein Papierchaos mehr, volle Versionierung und Fristenkontrolle
- Einheitliche Datenbasis für Personal und Management
- Self-Service-Zugriff für Führungskräfte und Mitarbeiter
Zeitwirtschaft
Arbeits- und Projektzeiten sekundengenau per Browser, App oder Terminal erfassen, inklusive automatischer Pausen- und Zuschlagsberechnung.
- Sofortige Transparenz über Soll-Ist-Stunden und Überstunden
- Direkte Integration in Ihre Lohnabrechnung
- Mobile Erfassung für Remote- und Außendienstteams
HR Data Warehouse
Alle HR-Daten in einer Plattform zusammenführen und mit flexiblen Dashboards sowie Predictive Analytics auswerten.
- Entscheidungen basieren auf Daten
- Ad-hoc-Reports ohne manuellen Aufwand generieren
- Frühwarnsystem für Fluktuations- und Kostenrisiken
Workflow Engine
Genehmigungs- und Freigabeprozesse automatisieren – von Urlaubsanträgen bis Arbeitszeugnis-Erstellung.
- Weniger manuelle Schritte, klare Prozesstransparenz
- Automatische Erinnerungen und Eskalationen
- Einheitliche Workflows für alle HR-Themen
Rexx Mediathek
On-Demand-Lerninhalte und Best-Practice-Videos für alle HR-Themen zentral verfügbar.
- Weiterbildung ohne Schulungsaufwand
- Einheitliche, stets aktuelle Inhalte für Ihr Team
- Zeit- und ortsunabhängiger Zugriff auf Know-how
HR-Software mit der
Rexx Suite:
Vorteile und Funktionen auf einen Blick
Entdecken Sie, wie die Rexx Suite Ihre HR-Prozesse nicht nur vereinfacht, sondern auch intelligent vernetzt, automatisiert und vollständig digital transformiert –
für mehr Effizienz, Transparenz und Freude an moderner Personalarbeit.
HR Tool mit Entgeltabrechnung
Die Entgeltabrechnung wird in vielen Unternehmen von spezialisierten Anbietern abgebildet. Rexx Systems ergänzt diesen Bereich mit ausgereiften Schnittstellen zu allen gängigen Abrechnungssystemen und schafft damit die ideale Basis für eine reibungslose vorbereitende Gehaltsabrechnung.
Die Rexx API-Anbindungen an die beiden großen Abrechner DATEV und ADP/Paisy gehören zu den marktführenden Integrationen. Die Daten aus der Gehaltsabrechnung werden im Benefitsmodul importiert und übersichtlich aufbereitet. Alternativ können Sie Änderungen an Entgeltdaten auch manuell pflegen.
Für die Entgeltabrechnung in Österreich setzen wir auf die enge Zusammenarbeit mit unserem Partner LHR, einem der führenden Payroll-Anbieter des Landes.
Jetzt HR-Prozesse digitalisieren
und
Zeit gewinnen
Erleben Sie mit der Rexx Suite, wie Sie manuelle Abläufe abschaffen, Transparenz schaffen und Ihr Team entlasten.
Komplett kostenfrei und unverbindlich.
Das sagen unsere Kunden zur
HR Software
von Rexx Systems
“Die Entscheidung für Rexx Systems hat sich für Veolia Deutschland in jeder Hinsicht ausgezahlt. Wir haben nicht nur unsere HR-Prozesse digitalisiert und effizienter gestaltet, sondern auch eine zukunftsfähige Plattform geschaffen, die mit unserem Unternehmen mitwachsen kann. Die positiven Erfahrungen bestärken uns darin, die Zusammenarbeit mit Rexx Systems weiter auszubauen und zusätzliche Module zu implementieren, um unser Personalmanagement kontinuierlich zu optimieren.”
Managing Director
Human Resources
“Die enge und gute Zusammenarbeit mit dem Projektleiter, dem Vertriebsteam und dem Support von Rexx Systems hat uns überzeugt.”
„Die Rexx Suite hat sich zur zentralen Plattform für sämtliche Personalangelegenheiten etabliert. Mithilfe der Workflow-Funktion konnte die Abwicklung von Anträgen und Anfragen deutlich beschleunigt werden.“,
Sachgebietsleiter Personalservice
„Wir freuen uns sehr über die erreichte Transparenz und Prozessbeschleunigung durch die Übersicht der offenen Aufgaben, den Einsatz von Remindern und Workflows.“,
Projektleiterin
HCM
Praxisbeispiele für den vollumfänglichen Einsatz von HR Software
Die Software von Rexx Systems ist vielseitig und eignet sich für verschiedene Einsatzszenarien,
um Prozesse digital zusammenzuführen und die Arbeit im Human Resources effizient zu gestalten:
Recruiting &
Onboarding
Automatisieren Sie Stellenausschreibungen, Bewerberpools und Vertragsverwaltung – so verringern Sie Time-to-Hire und sorgen für einen reibungslosen Start neuer Mitarbeiter.
Personalakten &
Abwesenheits
Management
Führen Sie digitale Personalakten und Urlaubs- sowie Krankheitsadministration zentral zusammen, um Excel-Listen und Papierakten endgültig zu ersetzen.
Entgeltabrechnung &
Zeit Wirtschaft
Verknüpfen Sie Arbeits- und Projekterfassung mit Gehalts- und Benefit-Modulen für fehlerfreie Lohnläufe und transparente Kostenplanung.
Talent- &
Performance-
Management
Planen Sie Schulungen, Karrierepfade und Feedbackzyklen in einer Plattform,
um Qualifikationslücken zu schließen und Mitarbeiter gezielt zu fördern.
Self-Service &
Employee Experience
Ermöglichen Sie Mitarbeitern, Daten, Anträge und Schulungsanfragen selbst zu managen –
das entlastet die HR-Abteilung und steigert die Zufriedenheit.
Data Warehouse &
Analytics
Konsolidieren Sie alle HR-Daten in einem Data Warehouse für Reports, Dashboard-Analysen und Prognosen zu Fluktuation, Personalbedarf und Kosten.
So optimiert die Rexx HR Software Ihre Personalprozesse
Die HR Software von Rexx Systems ist eine innovative Lösung, die Personalprozesse optimiert und ein angenehmes Arbeitsklima durch Komfort für alle schafft.
Sie deckt 3 große Themen ab:
- Personalbeschaffung und Recruiting inklusive eines professionellen Onboardings
- Personalarbeit und Personalmanagement unterstützt durch Self Services
- Die Königsdisziplinen Personalentwicklung und Talentmanagement
Die HR Software bietet aber noch viele weitere Funktionen, darunter die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die Analyse von Mitarbeiterkompetenzen und die
Unterstützung von Self-Service-Funktionen.
Jeweilige Themen werden als einzelne Module bereitgestellt. So können Unternehmen z. B. mit dem Recruiting starten und andere Themen wie Personalmanagement später hinterherziehen. Zudem profitieren Sie von modernsten und datenschutzkonformen KI Technologien.
Automatisieren Sie Ihre Personalprozesse durch die
HR Software
von Rexx Systems
Erleben Sie mit der Rexx Suite, wie Sie manuelle HR-Abläufe ersetzen, Transparenz gewinnen und Ihr Team entlasten.
HR-Software –
Häufige Fragen und Antworten
Eine erstklassige HR-Software überzeugt durch umfassenden Support, schnelle Implementierung und regelmäßige Updates, die gesetzliche Vorgaben und Best Practices abbilden.
Ein geeignetes HR-Management-System für KMU punktet mit nutzerfreundlichen Oberflächen, modularer Lizenzstruktur und schlanken Prozessen für Personalakte, Recruiting und Zeitwirtschaft. Es erlaubt einen schnellen Einstieg ohne großen IT-Aufwand und wächst per Modulbuchung mit dem Unternehmen mit.
Ein cloudbasiertes HR-Management-Tool gewährleistet ortsunabhängigen Zugriff, automatische Updates und geringere IT-Betriebskosten, da keine eigenen Server erforderlich sind. Gleichzeitig reduziert es Datensicherheitsrisiken durch hochentwickelte Rechenzentren und bietet standardisierte Backup- und Wiederherstellungsprozesse.
Moderne Personalsysteme bieten offene APIs und vorgefertigte Schnittstellen zu ERP, Lohnabrechnung und Zeitwirtschaft, wodurch Datensilos vermieden und manuelle Doppelarbeit entfällt. Über Middleware oder iPaaS-Plattformen lassen sich zusätzliche Integrationen realisieren, ohne eigene Entwicklerressourcen zu binden.
Anbieter von HR-Softwares in Deutschland müssen DSGVO-Konformität, ISO-Zertifizierungen sowie Datensicherheitsstandards wie Verschlüsselung und Zugriffskontrolle garantieren. Darüber hinaus sind Audit-Logs und revisionssichere Dokumentation erforderlich, um nationale und EU-weite Arbeits- und Datenschutzgesetze einzuhalten.
Rexx automatisiert Onboarding-Workflows von der Dokumentenerfassung über Schulungspläne bis hin zu individuellen Checklisten und Erinnerungen. Durch Self-Service-Portale und mobile Zugänge reduziert sich der Verwaltungsaufwand um bis zu 50% und neue Mitarbeiter können schneller produktiv starten.
Rexx liefert interaktive Dashboards, Ad-hoc-Reports und Predictive-Analytics-Modelle für Kennzahlen wie Fluktuation, Skill-Lücken oder Abwesenheitsmuster. Mit dem integrierten HR Data Warehouse lassen sich komplexe Auswertungen erstellen und personalstrategische Maßnahmen besser planen.