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HR Software
HR Software von rexx systems
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HR Software, die begeistert!

Die HR Software von rexx systems ist eine umfassende und flexible Lösung, die zur Optimierung der Workflows in der Personalabteilung beiträgt und Transparenz in den Personalprozessen schafft.

Sie übernimmt zeitraubende Routineaufgaben und unterstützt bei der Planung, Organisation und dem Reporting von Personalprozessen, wodurch effiziente und integrierte digitale Workflows in Ihrem Unternehmen sichergestellt werden.

Der modulare Aufbau und die flexible Konfiguration machen es möglich. Erfahren Sie, warum rexx mehr und genau das Richtige bietet.

Die rexx Suite unterstützt die Digitalisierung aller Unternehmensprozesse durch integrierte Komponenten wie die Workflow Engine, automatische Reminder oder das ausgereifte Template-System. 

Soziale Funktionen wie die Kommunikationsplattform ESN, die Elemente ähnlich Facebook oder LinkedIn bereitstellt. Blogs, Mediathek oder das Lunch-Roulette tragen zur Wohlfühlatmosphäre und zum Wissensmanagement Ihrer Mitarbeitenden bei. 

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HR Tool mit Entgeltabrechnung

Die Entgeltabrechnung ist ein Aufgabenfeld, das von spezialisierten Anbietern wahrgenommen wird. Einer der wenigen Bereiche, der nicht direkt von der rexx Suite umgesetzt wird. Dafür haben wir ausgefeilte Schnittstellen zu allen gängigen Abrechnungssystemen geschaffen und bieten eine geschmeidige vorbereitende Gehaltsabrechnung.

Die rexx API zu den beiden großen Abrechnern DATEV und ADP / Paisy gehören zu den am Markt führenden Integrationen.

 

DATEV-Marktplatz Schnittstellenpartner rexx-systems

Mit DATEV verbindet uns seit Jahren eine enge Kooperation – erfahren Sie mehr zur DATEV-Schnittstellen Partnerschaft.

Die Daten aus der Gehaltsabrechnung werden im  Benefitsmodul importiert und übersichtlich aufbereitet. Alternativ können Sie Änderungen an Entgeltdaten auch manuell pflegen.

LHR Partnerschaft mit rexx systems

Für die Entgeltabrechnung in Österreich setzen wir auf die enge Zusammenarbeit mit unserem Partner LHR, einem der führenden Payroll-Anbieter des Landes.

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HR Software optimiert Personalprozesse

Die HR Software von rexx systems ist eine innovative Lösung, die Personalprozesse optimiert und ein angenehmes Arbeitsklima durch Komfort für alle schafft.

Sie deckt die drei großen Themen ab:

Die HR Software bietet aber noch viele weitere Funktionen, darunter die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die Analyse von Mitarbeiterkompetenzen und die Unterstützung von Self-Service-Funktionen.

Jeweiligen Themen werden als einzelne Module bereitgestellt. So können Unternehmen z. B. mit dem Recruiting starten und andere Themen wie Personalmanagement später hinterherziehen.

Zudem profitieren Sie von modernster und datenschutzkonformer KI Technologien.

Matthias, Geschäftsführer der rexx systems Austria, führt durch die rexx Software:

Basisfunktionen des HR Tools von rexx systems

  • HR Software mit integriertem Personalmanagement

    Die rexx Suite übernimmt Routineaufgaben, die in den Personalabteilungen beträchtliche zeitliche Ressourcen binden. Sie organisiert, steuert und verwaltet Personalprozesse in den Bereichen Personalplanung, Personalbeschaffung, Talent Management/Personalentwicklung, Personalbetreuung, Administration sowie Reporting.

  • HR Tool mit digitaler Personalakte

    Die digitale Personalakte ermöglicht einen schnellen Zugriff auf die individuellen Daten jedes Mitarbeiters. Sie ist das Herzstück der HR Software und mit zahlreichen Spezialfunktionen ausgestattet.

    Die workflow engine sorgt für eine effiziente Daten-, Fristen- und Terminverwaltung. Diverse Statistiken – beispielsweise zum Krankenstand, zur Arbeitszeitverteilung oder zu Weiterbildungsmaßnahmen – lassen sich durch das HR Data Warehouse schnell und unkompliziert erstellen.

    Zeugnisse und andere Personaldokumente werden direkt im System erzeugt und in der digitalen Personalakte gespeichert. Für einen reibungslosen Datenaustausch mit anderen Digitalsystemen in der Firma sorgt die Human Resources API.

  • HR System mit Stellenplan

    Dieses Modul der HR Software organisiert und dokumentiert Ihre gesamte Personal- und Stellenplanung. Hiermit stellt es eine umfassende Dokumentation der Besetzungssituation Ihres Unternehmens und der erforderlichen Neueinstellungen dar.

    Durch die Verbindung des Stellenplans mit dem  Skillmanagement werden Planstellen einem oder mehreren Skillschemata zugeordnet. Damit ist der Stellenplan eine wichtige Schnittstelle zwischen der Personalplanung und dem Kompetenzmanagement Ihres Unternehmens. Das Orgmanagement ist eine weitere Funktion innerhalb des Stellenplans.

    Es ermöglicht die Darstellung der gesamten Stellen- und Organisationsstruktur der Firma in einem intuitiven Interface – inklusive aller Detailinformationen zu den Anforderungen und den aktuellen Inhabern bestimmter Stellen sowie der Ausschreibung vakanter Positionen über das Modul Recruiting.

  • HR Software inkl. Zeitwirtschaft

    rexx Zeitwirtschaft ermöglicht eine effektive Abbildung und Organisation aller Prozesse rund um Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und Arbeitszeitverwaltung. Das Modul enthält Schnittstellen für die Inhouse-Zeiterfassung, bereits vorhandene Zeiterfassungssysteme lassen sich problemlos integrieren. Ein Zugriff auf das Zeiterfassungs- und Zeitmanagementsystem ist auch an externen Standorten – beispielsweise im Home-Office – möglich.

  • HR Tool für Entgeltabrechnung

    Die HR Software verfügt über Schnittstellen zu allen gängigen Gehaltsabrechnungssystemen und ist in der Lage, alle Gehaltstypen – also auch Boni oder Tagessätze – zu erfassen. Die search & list engine ermöglicht ein aussagefähiges Reporting. Natürlich ist das System auch mit der digitalen Personalakte verknüpft. Gehaltsabrechnungen können im PDF-Format erstellt und über das Mitarbeiterportal auf individueller Basis abgerufen werden.

  • HR System mit Employee Self Service

    Ein Mitarbeiterportal mit Employee Self Service Funktionen trägt durch digitale Workflows in erheblichem Umfang zu einer effizienten Personalverwaltung bei. Die HR Software unterstützt ein breites Spektrum von Anwendungsbereichen, das sowohl Administrativfunktionen als auch das Wissens- und Kompetenzmanagement des Unternehmens einschließt. Hiermit fördert das System auch die Transparenz im Unternehmen.

  • HR Software inkl. Enterprise Social Network

    rexx Enterprise Social Network sind Social-Media-Kanäle für die interne Unternehmenskommunikation. Im Release 5 der  HR Software ist hierfür ein umfassendes Modul enthalten. Das hausinterne digitale Netzwerk sorgt für ein optimales Wissensmanagement. Neben einem allgemeinen Stream für Mitarbeiter-Posts gibt es Gruppenbereiche und Blogs für spezielle Themen. Zudem resultieren aus rexx Enterprise Social Network wichtige Impulse für soziale Interaktionen und damit auch für die Mitarbeiterbindung und das Employer Branding.

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HR System Erfahrungsberichte

Zwei unterschiedliche Kunden berichten über Erfolge mit dem führenden HR-Tool. Zum einen AMAG aus der Schweiz, mit über 6.500 Beschäftigten, komplexer Unternehmensorganisation, mehreren Sprachen und tief reichenden Prozessen. Zum anderen die Protection One GmbH mit ca. 240 Leuten, verteilt an mehreren Standorten in Deutschland und Hauptsitz in Monheim am Rhein. Was beide Kunden vereint: Sie nutzen eine Vielzahl der Suite-Module!

analog devices
Analog Devices baut auf standortunabhängige und international einsetzbare Softwarelösung für das Abwesenheitsmanagement von rexx systems.
Blumenbecker Gruppe
„Mit rexx ist es uns ermöglicht worden, die Prozesse in der Personalabteilung generell zu digitalisieren. Die rexx Mediathek beispielsweise optimiert nicht nur unseren Onboarding-Prozess, sondern auch unseren Arbeitstag.”
Christin Habrock – Personalreferentin, Blumenbecker Gruppe
Löwenstein Medical
„Die Software von rexx systems hilft uns noch effizienter zu arbeiten und somit bleibt mehr Zeit sich um andere wichtige Aufgaben im Personalmanagement zu kümmern.“
Anke Schweitzer, Personalreferentin, Löwenstein Medical

HR Software: Markt und Einsatzbeispiele

Aktuelle Softwarelösungen für das HR Management bieten ein breites funktionales Spektrum, um Personalprozesse effizienter zu gestalten. Administrativfunktionen und das Personalcontrolling sind hier genauso eingeschlossen wie Leistungsbeurteilung oder Personalentwicklung.

Der Markt für HR-Software entwickelt sich derzeit sehr dynamisch weiter. Zum einen ist die Digitalisierung in den Unternehmen auf einer breiten Basis angekommen. Gleichzeitig entwickeln sich neue Trends in der Personalarbeit. 

Wichtige Kanäle dafür sind heute nicht nur die großen Online-Stellenbörsen und die Karrierewebseiten der Firmen, sondern auch der Social-Media-Bereich. Der demografische Wandel und der bereits heute relevante Mangel an Fach- und Führungskräften stellen die Unternehmen vor neue Herausforderungen im Hinblick auf ihr Talent- und Bewerbermanagement sowie die Motivation und die langfristige Bindung ihrer Mitarbeiter. Hieraus resultieren ein wachsender Digitalisierungsbedarf im Personalbereich und damit neue, komplexere Anforderungen an HR Software.

Mit der HR Software von rexx systems stellen Unternehmen in ihrer Personalarbeit effiziente und integrierte digitale Workflows sicher. Die rexx Suite deckt sämtliche Prozesse ab, die für das Personalmanagement Relevanz besitzen.

Definieren Sie Prozesse vollkommen frei mit der rexx workflow engine. Auch sind automatische Erinnerungen an die einzelnen Prozessschritte möglich. Der modulare Aufbau der rexx Softwarelösungen sorgt dafür, dass die Systeme an die Bedürfnisse unterschiedlicher Unternehmen adaptierbar sind, gleichzeitig ist hierdurch umfassende Skalierbarkeit gegeben.

Die rexx Suite umfasst Bewerbermanagement Software, Talent Management Software und HR Software, die sich auf administrative Funktionen fokussiert. Selbstverständlich sind die Übergänge zwischen diesen Angebotsbereichen fließend und die Datenübergaben reibungslos. Verfügbar ist die rexx Personalsoftware als Software as a Service (SaaS) aus der rexx Cloud oder als serverbasierte Lösung.

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