Das Bewerbermanagement ist ein Teilbereich des Recruiting. Kurz gesagt bezeichnet Bewerbermanagement den gesamten Prozess der Personalbeschaffung. Dabei ist das Ziel, ein möglichst schnelles und effizientes Recruiting von Mitarbeiter*innen zu gewährleisten.
Bewerbermanagement umfasst neben der Qualität der Kommunikation, also Zusagen, Absagen, usw., zum Beispiel auch die Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorschriften.
Ein schnelles Bewerbermanagement zahlt, neben der Effizienzsteigerung interner Prozesse und Abläufe, auf die Arbeitgebermarke ein.
Daran ist zu sehen, dass ein guter Umgang mit Bewerber*innen essentiell für jedes Unternehmen sein sollte. Denn es ist die Grundlage für ein positives Arbeitgeberimage und hat Auswirkungen auf das Ansehen des Unternehmens. Trotzdem besteht bei vielen Unternehmen noch großer Nachholbedarf in puncto Bewerbermanagement. Ein häufiges Problem liegt dabei in der schleppenden Kommunikation. Der Weg, der zwischen der Empfangsbestätigung der Bewerbung und der Zu- oder Absage liegt, muss beschleunigt werden. Dauert die Kommunikation zu lange, hat sich der*die potentielle Kandidat*in womöglich schon bei einem anderen Unternehmen beworben oder sogar schon eine Zusage erhalten.
Um Ihr Bewerbermanagement zu verbessern, sollten Sie sich immer in Ihre Bewerber*innen hineinversetzen und sie in den gesamten Prozess des Recruitings miteinbeziehen.
Dabei sollten Sie darauf achten, überzeugende Stellenanzeigen zu schalten. Denn ein positiver Eindruck der gelebten Werte und Unternehmenskultur ist ausschlaggebend, ob sich ein*e Interessent*in auf eine freie Stelle in Ihrem Unternehmen bewirbt.
Darüber hinaus sollten Sie stets die Vielzahl an neuen Bewerbungen effizient organisiert halten. Dabei kann eine Bewerbermanagement-Software helfen.
Anschließend ist es wichtig, die Entscheidung der Vorauswahl der Kandidat*innen zeitnah zu kommunizieren.
Vor den Bewerbungsgesprächen sollten Sie sich ausreichend Zeit für die Vorbereitung auf Ihre Kandidat*innen nehmen, um im Interview die richtigen Fragen zu stellen.
Nun sollten Sie rasch eine finale Entscheidung treffen und diese Ihrer Vorauswahl mitteilen.
Auch in diesem, wie allen vorangegangenen, Prozessschritt kann eine Bewerbermanagement-Software hilfreich sein, um zu jeder Zeit den Überblick über den aktuellen Status der jeweiligen Bewerbung zu behalten.
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