Digitalisierung

Digitalisierung bezieht sich ursprünglich auf das Umwandeln von analogen Informationen in digitale Formate. Es geht darum, digitale Darstellungen von analogen Informationen, physischen Objekten oder Ereignissen zu schaffen. Dieser Prozess beinhaltet häufig die digitale Veränderung von Instrumenten, Geräten und Fahrzeugen.

Im weiteren Sinne umfasst Digitalisierung auch den Einsatz digitaler Technologien zur Veränderung von Geschäftsprozessen, kulturellen und sozialen Interaktionen sowie der öffentlichen Verwaltung, um Effizienz zu steigern, neue Werte zu schaffen und Innovation zu fördern​.

Im Kontext der DACH-Region, die Deutschland, Österreich und die Schweiz umfasst, hat die Digitalisierung eine vielschichtige Bedeutung, die über die reine Umwandlung von analogen in digitale Formate hinausgeht. Sie schließt auch digitale Veränderungen in verschiedenen Lebens- und Wirtschaftsbereichen ein. In Deutschland wird unter Digitalisierung verstanden, dass beispielsweise in ländlichen Regionen durch Technologien in Bereichen wie Mobilität, Gesundheit, Bildung etc. Attraktivität dieser Räume erhalten bleibt und demografischen Herausforderungen begegnet werden kann​​.

In Österreich zielt ein Glossar zur Digitalisierung darauf ab, Begriffe aus der Sicht von ArbeitnehmerInnen klar und einfach zu erklären, um so die Entwicklungen rund um Digitalisierung und Arbeitswelt besser durchschauen zu können und auf die Interessenlagen der dahinterstehenden gesellschaftlichen Gruppen aufmerksam zu machen.

Die Schweiz hat ein nationales Glossar zur Digitalisierung in der Bau- und Immobilienwirtschaft initiiert, das eine einheitliche, konsolidierte Terminologie fördert. Dieses Glossar wird fortlaufend mit relevanten Begriffen ergänzt und reflektiert sowohl internationale als auch nationale Normen. Für nicht normierte Terme werden in der Praxis etablierte Begriffe verwendet. Wichtig ist dabei die Übersetzung englischer CEN-Normen in die Landessprachen, wobei empfohlene Terme für nicht gebräuchliche Übersetzungen angegeben werden​​.

Zusammengefasst reflektiert die Digitalisierung in der DACH-Region eine transformativen Wandel, der sowohl die Gesellschaft als auch spezifische Wirtschaftszweige betrifft, und es wird Wert darauf gelegt, dass die Begrifflichkeiten für alle verständlich und zugänglich sind.

Digitalisierung im HR-Bereich

In der DACH-Region wird die Digitalisierung im HR-Bereich von Unternehmen unterschiedlich schnell angenommen und implementiert. Eine Studie, die HR-Verantwortliche und LOB-Manager befragte, zeigt, dass in der gesamten Region die Personalabteilungen oft noch konservativ aufgestellt sind, insbesondere in Deutschland. Es fehlt an Flexibilität in der IT, und verkrustete HR-Prozesse sowie eine veraltete Auffassung von der Rolle der Personalabteilungen sind weitverbreitet. Dies führt zu einer allgemeinen Unzufriedenheit unter den Arbeitnehmern in Deutschland im Vergleich zu ihren europäischen Kollegen.

Im Hinblick auf Home-Office-Förderung gibt es bemerkenswerte Unterschiede: 70 % in Deutschland, 63 % in der Schweiz und nur 53 % in Österreich. Allerdings sehen in Deutschland 83 % der Befragten das Personalwesen als wichtigen Faktor für den Unternehmenserfolg, mehr als in Österreich mit 75 %.

Die Studie empfiehlt, dass HR-Abteilungen ihren Fokus von administrativen auf strategische, wertschöpfende Aufgaben verlagern sollten. Neue Technologien und flexiblere Arbeitsmodelle, wie die Möglichkeit, eigene Geräte zu nutzen, sollten verstärkt gefördert werden, um die Zufriedenheit und die Effizienz der Mitarbeiter zu steigern.

Herausforderungen bei der Digitalisierung für DACH-Unternehmen

Unternehmen in der DACH-Region stehen vor spezifischen Herausforderungen in der Digitalisierung. Laut einer Studie der Management- und IT-Beratung MHP in Kooperation mit der Ludwig-Maximilians-Universität München hinken Unternehmen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz bei der Nutzung digitaler Technologien hinter denen aus den USA oder China her. Die Studie stellt fest, dass der Digitalisierungsfortschritt in der DACH-Region stagniert, mit Unternehmen, die in Technologiekategorien wie Digital Twins, Supply-Chain-Transparenz und Automatisierungsrate hinter ihren internationalen Wettbewerbern zurückbleiben. Besonders hervorgehoben wird, dass Unternehmen, die Digitalisierung vorantreiben, besser durch Krisen wie die Corona-Pandemie oder Lieferkettenprobleme navigieren können. Als Verbesserungsvorschlag wird die Integration eines CIOs in die Geschäftsführung hervorgehoben, da eine solche Rolle, zusammen mit einer stärkeren Kundenfokussierung und Kollaboration, international als Erfolgsgarant gilt​.

Die zuvor genannten Informationen erweitern die Erkenntnisse aus der Antwort zur Digitalisierung im HR-Bereich, wo es hieß, dass die HR-Abteilungen in der DACH-Region oft noch konservativ sind und einen Rückstand bei der Implementierung neuer Technologien und flexiblerer Arbeitsmodelle haben​. Diese Erkenntnisse legen nahe, dass Unternehmen in der DACH-Region ihre Digitalisierungsstrategien beschleunigen und sich an den schnellen technologischen Wandel anpassen müssen, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Digitalisierung im Personalwesen: Das sind die Vorteile

Die Vorteile der Digitalisierung für Unternehmen in der DACH-Region sind vielfältig und umfassen:

1. Optimierung von Arbeitsabläufen: Digitale Prozesse ermöglichen es Unternehmen, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und effektiver zu gestalten, was zu einer gesteigerten Wettbewerbsfähigkeit führt​.
   
   
2. Effizienzsteigerung und Kosteneinsparungen: Digitalisierung kann zu einer deutlichen Kostensenkung führen, indem sie Prozesse vereinfacht und die Datengenerierung beschleunigt. Durch digitales Arbeiten können Unternehmen zeiteffizienter arbeiten und flexiblere Arbeitsmodelle sowie größere Business-Netzwerke schaffen​​.
   
   
3. Verbesserung der Geschäftsstrategie: In den globalen Märkten ist es entscheidend, die Entwicklung von Geschäftsmodellen regelmäßig zu bewerten. Digitalisierung ermöglicht eine solche Neubewertung und Anpassung an wechselnde Marktanforderungen​​.
   
   
4. Automatisierung und Vereinfachung: Digitalisierung kann Geschäftsprozesse vereinfachen, etwa durch die Optimierung der internen Kommunikation und die Ermöglichung eines ortsunabhängigen Zugriffs auf wichtige Dokumente durch Cloud-Nutzung​​.
   
   
5. Bessere Vernetzung: Die Vernetzung von Teams kann Unternehmenssilos aufbrechen und Betriebsabläufe durch den Einsatz neuer Technologien schneller und kostengünstiger machen​​.
   
   
6. Nachhaltigkeit und Kundennähe: Digitalisierung unterstützt Unternehmen dabei, engeren Kontakt zu ihren Kunden zu halten und nachhaltiger zu wirtschaften, was insbesondere für den Mittelstand von Bedeutung ist, um langfristigen Erfolg zu sichern​​.
   
   

Diese Vorteile zeigen, dass die Digitalisierung für Unternehmen eine Investition in die Zukunft darstellt und wesentlich dazu beitragen kann, die Herausforderungen des digitalen Zeitalters zu meistern.

Prozesse digitalisieren mit Software von rexx systems

Die HR-Digitalisierung soll Lösungen bieten, die die Arbeit der Mitarbeitenden unterstützen und effizienter gestalten, ohne unnötig Zeit zu beanspruchen​.

Die Digitalisierung von HR-Prozessen mit der mehrsprachigen Software von rexx systems ermöglicht es Unternehmen, ihre Personalabteilung zu modernisieren und effizienter zu gestalten. rexx systems bietet skalierbare Softwarelösungen für Unternehmen unterschiedlicher Größe und Branche, die weltweit eingesetzt werden können. Die rexx Suite ist eine umfassende Lösung, die Bewerbermanagement, Human Resources und Talent Management kombiniert und HR-Maßnahmen vereinfacht​.

Die rexx Suite wird beispielsweise genutzt, um mobiles Arbeiten zu fördern und Präsenzveranstaltungen durch E-Learning zu ersetzen, was eine zeit- und ortsunabhängige Weiterbildung ermöglicht​​.

Mit der Digitalen Signatur von rexx systems können Dokumente digital signiert werden, was zu einer Beschleunigung und Vereinfachung bestehender Prozesse führt und einen professionellen Eindruck im Bewerbungsmanagement hinterlässt​.

Das Modul rexx Mitarbeitergespräche optimiert den Feedbackprozess und reduziert den administrativen Aufwand erheblich. Somit werden die Feedbackprozesse verbessert. Mit der rexx Go App können Mitarbeiter die wichtigsten digitalen Self-Service-Funktionen nutzen, was den Zugriff auf Anwendungen und Prozesse vereinfacht. Die Software trägt zur Optimierung der Workflows bei und ermöglicht weitreichende Transparenz in den Bereichen Recruiting, Personal- und Talent -Management.

Diese Funktionen zeigen, dass rexx systems Unternehmen dabei unterstützen kann, ihre HR-Prozesse zu digitalisieren, was zu einer effizienteren Personalverwaltung, Kostenersparnis und einer besseren Anpassung an die flexible Arbeitswelt führt. Unternehmen, die diese digitalen Werkzeuge einsetzen, können ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern und sich auf zukünftige Herausforderungen besser vorbereiten.