Rexx Module & Funktionen
Alle HR-Prozesse in einer Plattform
Die Rexx Suite verbindet Recruiting, Personalverwaltung und Talententwicklung in einem System. Dadurch wandern Daten nicht mehr zwischen Tools und Ihre Personalabteilung führt Gespräche, statt Tabellen zu pflegen.
Über 3.000 Kunden in über 30 Ländern vertrauen auf Software von Rexx Systems
Personalverwaltung, die Ihrer HR-Abteilung Zeit für Entwicklung und Bindung schafft
Alle Mitarbeitendendaten an einem Ort, jederzeit abrufbar
Die digitale Personalakte speichert Verträge, Zeugnisse, Gehaltshistorie und Dokumente an einem Ort und unterstützt eine DSGVO-konforme Verwaltung. Berechtigungen lassen sich granular steuern, sodass nur berechtigte Personen auf sensible Daten zugreifen.
- Revisionssichere Ablage ohne Aktenschrank oder Suchaufwand
- Zugriffsrechte granular konfigurierbar, Datenschutzvorgaben besser einhalten
Arbeitszeiterfassung gesetzeskonform unterstützen,
ohne Mehraufwand für HR
Die Zeiterfassung protokolliert Arbeitszeiten nach Arbeitszeitgesetz, mobil über die Rexx GO! App oder am Desktop. Überstunden, Salden und Abwesenheiten werden automatisch berechnet und sind jederzeit auswertbar.
- Keine manuelle Stundenauswertung, HR-Teams gewinnen mehrere Stunden pro Woche zurück
- Arbeitszeitdokumentation auf Knopfdruck, Prüfungen mit weniger Vorbereitungsaufwand begleiten
HR-Auswertungen auf Abruf, ohne Berichtsaufwand
Rai beantwortet HR-Fragen direkt im System: Fluktuationsraten, Fehlzeiten, Besetzungsübersichten. Berichte entstehen auf Abruf, sodass HR-Teams keine Daten mehr manuell aus verschiedenen Quellen zusammentragen müssen.
- Auswertungen in Sekunden statt Stunden, Führungskräfte handeln tagesaktuell auf Datenbasis
- Weniger Abhängigkeit von IT oder externen Reports, HR bleibt eigenständiger informiert
Mehr passende Bewerbende,
kürzere Time-to-Hire
Passende Bewerbende erkennen,
bevor die Stapel wachsen
AI Hiring analysiert eingehende Bewerbungen automatisch und gleicht sie mit dem Stellenprofil ab. Es entsteht ein KI-Score direkt in der Bewerbungsakte, sodass Recruiting-Teams sehen, welche Bewerbungen nach definierten Kriterien am besten passen.
- Vorauswahl in Minuten statt Tagen, offene Stellen schneller besetzen
- Nachvollziehbare Bewertungsgrundlage für Besetzungen, Personalauswahl auf Basis definierter Kriterien
Mehr Reichweite, ohne mehr Aufwand
Mit Multiposting veröffentlichen Sie eine Stellenanzeige auf zahlreichen Jobbörsen gleichzeitig, ohne jede Plattform einzeln zu pflegen. Eingehende Bewerbungen landen direkt und strukturiert in der Bewerbungsakte.
- Bis zu 300+ Jobbörsen parallel bespielen, Stellen schneller besetzen
- Keine manuelle Nachpflege auf einzelnen Portalen, Fokus auf die Auswahl legen
Lebensläufe automatisch strukturiert, kein manuelles Übertragen mehr
Der CV-Parser liest eingehende Lebensläufe beim Eingang automatisch aus und überträgt alle relevanten Daten direkt in die Bewerbungsakte. Das gilt für PDF, Word und weitere gängige Formate.
- Kein manuelles Abtippen von Karrieredaten, jede Bewerbung liegt vollständig vor
- Weniger Fehler bei der Datenerfassung, Bewerbende von Anfang an sauber im System
Mitarbeitende gezielt entwickeln und gemeinsam das Unternehmen voranbringen
Kompetenzlücken erkennen,
bevor sie zum Problem werden
Das Skillmanagement erfasst Kompetenzen aller Mitarbeitenden und gleicht sie mit Stellenprofilen ab. Das integrierte 360°-Feedback ergänzt die Selbsteinschätzung um Perspektiven von Führungskräften sowie Kolleginnen und Kollegen.
- Qualifikationslücken sichtbar, bevor Projekte oder Stellenbesetzungen daran scheitern
- Feedback aus mehreren Perspektiven, Entwicklungsmaßnahmen auf valider Grundlage planen
Gespräche führen, die tatsächlich nachvollziehbar bleiben
Rexx Systems strukturiert Mitarbeitergespräche mit vordefinierten Leitfäden und speichert Ergebnisse sowie Zielvereinbarungen revisionssicher. Führungskräfte sehen jederzeit, welche Ziele vereinbart wurden und was davon umgesetzt ist.
- Kein Nachhalten per E-Mail, vereinbarte Maßnahmen versanden nicht
- Vollständiger Gesprächsverlauf dokumentiert, Personalentwicklung auf nachvollziehbaren Absprachen aufbauen
Führungspositionen sichern, bevor sie vakant werden
Die Nachfolge- und Karriereplanung macht kritische Positionen, Talente und Entwicklungspfade sichtbar. So erkennt HR frühzeitig, welche Mitarbeitenden für interne Besetzungen infrage kommen.
- Potenzialträger frühzeitig erkennen, interne Besetzungen werden zur ersten Option
- Austrittsrisiken im Blick, HR kann gegensteuern, bevor Talente abwandern
HR Prozesse optimieren mit Rexx Systems
Überzeugen Sie sich von einem der führenden Anbieter im deutschsprachigen Raum.
In 4 Schritten zu Ihrem neuen HR-System:
Schritt 1: Passende Module auswählen
Sie legen fest, welche Module und Funktionen Sie benötigen. Der Aufbau von Rexx Systems sorgt dafür, dass Sie genau das einsetzen, was Ihr HR-Team im Alltag wirklich nutzt.
Schritt 2: Einführung gemeinsam planen
Unsere Consultants richten das System mit Ihnen ein, stimmen Abläufe ab und übertragen die wichtigsten Daten. Ihr Team arbeitet schnell und sicher mit dem neuen System.
Schritt 3: Schrittweise erweitern
Wenn Ihr Unternehmen wächst, ergänzen Sie weitere Module. So bleibt Ihr HR-System belastbar, ohne dass bestehende Abläufe angepasst werden müssen.
Schritt 4: Unterwegs arbeiten mit Rexx Go
Über die App Rexx Go greifen Mitarbeitende und Führungskräfte auf Self-Services zu. Zeiten, Abwesenheiten und Unterlagen stehen sofort bereit, unabhängig vom Arbeitsort.
Das sagen unsere Kunden zur Rexx Go App
„Heute schauen die Mitarbeitenden freiwillig und täglich in das System, weil sie dort nicht nur Anträge stellen, sondern Neuigkeiten erfahren, posten und reagieren können. So erleben sie sich wirklich als aktiven Teil des Unternehmens.“
„Ich bin jederzeit auskunftsfähig und kann relevante Informationen in kurzer Zeit bereitstellen. Gute Datenpflege und transparente Prozesse machen es möglich.“
„Dank der Software von Rexx Systems können wir in vielen Personalabläufen deutlich an Zeit sparen. Es bleibt somit mehr Zeit für andere wichtige Aufgaben und der Erfolg im Unternehmen maximiert sich.“
HR einfach mitnehmen.
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