Factorial-Alternative – 5 HR-Tools im Vergleich
Suchen Sie nach einer Factorial-Alternative, weil Sie bereits mit dem Tool gearbeitet haben oder sich über andere Anbieter mit ähnlichem Funktionsumfang informieren möchten? In dieser Übersicht finden Sie einen Vergleich von 5 HR-Software, die als Alternative infrage kommen. Erfahren Sie, worauf es bei der Auswahl ankommt und wie sich verschiedene Anbieter in Aufbau, Bedienung und Preismodellen unterscheiden.
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Wichtige Entscheidungskriterien bei der Auswahl einer passenden Factorial-Alternative
Wer mit Factorial HR Erfahrungen hat, kennt viele Grundfunktionen bereits. Bei der Suche nach einer passenden Alternative helfen folgende Kriterien:
Passender Funktionsumfang
Achten Sie darauf, welche Abläufe Sie mit der HR Software abbilden möchten. Häufig sind hier Abläufe wie Zeiterfassung, Abwesenheiten oder Onboarding.
Bedienbarkeit für alle Nutzer
Auch Mitarbeitende ohne HR-Hintergrund müssen sich zurechtfinden. Eine klare Oberfläche spart Rückfragen und Schulungszeit.
Klare Preisstruktur
Je transparenter das Abrechnungsmodell ist, desto einfacher ist die langfristige Planung. Achten Sie auf Staffelpreise, Zusatzkosten und Abhängigkeiten von Modulen.
Schnittstellen zu anderen Tools
HR-Software wird meist nicht isoliert genutzt. Offene oder vorgefertigte Integrationen zu Tools wie DATEV oder Outlook sind daher hilfreich.
Datenschutz & Hosting
Personaldaten brauchen speziellen Schutz. Ein solides Hosting und DSGVO-konforme Rollen- und Zugriffskonzepte sind hier Standard.
Grundlegende Unterschiede zwischen HR-Software
Viele Anbieter wirken auf den ersten Blick ähnlich. Bei genauerem Hinsehen zeigen sich jedoch Unterschiede in Struktur, Datenhaltung und Erweiterbarkeit.
Modular oder vorkonfiguriert
Manche Systeme lassen sich gezielt zusammenstellen, andere bieten feste Funktionspakete. Modulare Angebote ermöglichen die Auswahl einzelner Funktionen, erfordern aber teilweise mehr Planung.
Cloud, On-Premise oder Hybrid
Factorial ist cloudbasiert. Andere Anbieter bieten zusätzlich lokale Betriebsmodelle, etwa für Unternehmen mit eigener IT-Infrastruktur.
Umfang der HR-Prozesse
Nicht jede Software deckt alle Bereiche gleich tief ab. Unterschiede zeigen sich etwa bei Schichtmodellen, mehrstufigen Genehmigungen oder der Verzahnung mit der Lohnabrechnung.
Oberfläche und Nutzung im Alltag
Einige Tools bieten viele Funktionen, wirken aber überladen. Andere konzentrieren sich auf wenige Prozesse und setzen auf intuitive Bedienung. Das kann je nach Teamstruktur Vor- oder Nachteil sein.
Funktionen, die eine HR-Software bieten sollte
Wenn mehrere HR-Prozesse in einem System gebündelt werden sollen, helfen bestimmte Funktionen dabei, Abläufe zu vereinfachen und manuelle Zwischenschritte zu vermeiden:
- Zeiterfassung mit Kalenderanbindung: Mobile und stationäre Arbeitszeiterfassung, optional mit Schicht- oder Projektbezug
- Abwesenheitsmanagement: Beantragung, Genehmigung und Übersicht von Urlaub und anderen Fehlzeiten
- Digitale Personalakte: Zentrale Verwaltung von Dokumenten wie Verträgen, Nachweisen oder Zertifikaten mit Rollen- und Rechtestruktur
- Onboarding und Offboarding: Unterstützung durch automatisierte Aufgabenlisten, Fristen und rollenbasierte Zugriffssteuerung
- Bewerbermanagement: Abbildung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Stellenausschreibung bis zum Interviewfeedback
- Performance und Feedback: Werkzeuge für Mitarbeitergespräche, Zielvereinbarungen oder Feedbackzyklen
- Schnittstellen und API-Anbindung: Integrationen zu Kalenderdiensten, Lohnabrechnung oder ERP-Systemen, idealerweise dokumentiert und nach Bedarf nutzbar
5 Factorial-Alternativen im Vergleich
Hinweis: Die Angaben zu Funktionen, Preisen und Leistungen der vorgestellten HR-Software basieren auf öffentlich zugänglichen Anbieterinformationen (Stand: Oktober 2026). Sie sind nicht abschließend und können sich jederzeit ändern. Rexx Systems stellt in diesem Vergleich auch die eigene Software vor und verfolgt damit wirtschaftliche Interessen. Der Beitrag dient der allgemeinen Orientierung und stellt keinen unabhängigen Produkttest dar. Die Reihenfolge der Factorial-Alternativen ist keine Rangliste. Alle genannten Marken gehören den jeweiligen Rechteinhabern.
#1 Rexx Systems
Rexx Systems ist eine modulare HR-Software für Recruiting, Personalverwaltung und Talentmanagement. Die Software lässt sich in der Cloud oder lokal betreiben.
Stärken von Rexx Systems
- Modularer Aufbau: Funktionen können nach Bedarf zusammengestellt und später ergänzt werden.
- Freie Bereitstellung: Cloud-Hosting oder On-Premise je nach IT- und Datenschutzvorgaben.
- Systemintegration: Schnittstellen zu DATEV und weiteren Drittsystemen verfügbar.
- Datenschutzkonform: ISO-27001-zertifiziert, Cloud-Hosting in Deutschland und der Schweiz
Funktionen
- Bewerbermanagement mit CV-Parsing, Talent-Pools und Interviewplanung
- Digitale Personalakte mit Dokumenten- und Rechteverwaltung
- Zeiterfassung und Abwesenheiten, auch mobil über App
- Onboarding/Offboarding mit Aufgabenlisten und Workflows
- Zielvereinbarungen, 360°-Feedback, Schulungen
- Mitarbeitenden-Self-Service über Portal und App
- API-Anbindung, Datenexporte, konfigurierbares Reporting
Pläne & Preise
Die Preisgestaltung von Rexx Systems basiert auf der Anzahl der Nutzer und den gewählten Modulen. Ein kostenloser 30-Tage-Test mit Zugang zu zentralen Modulen ist verfügbar.
| Paket | Preis/Monat pro Nutzer (Cloud) | Beschreibung |
| Recruiting only | Preis auf Anfrage | Für Unternehmen, die ihre Bewerberprozesse verwalten möchten. |
| Personalmanagement (Basis) | Preis auf Anfrage | Personalakte, Dokumente und Stammdatenpflege. |
| Personalmanagement + Zeiterfassung + Recruiting | Preis auf Anfrage | Recruiting, Personalakte und Arbeitszeiterfassung. |
| Personalmanagement + Talentmanagement | Preis auf Anfrage | Enthält Lernplattform, Zielvereinbarungen, Feedback-Tools. |
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#2 Personio
Personio ist eine cloudbasierte HR-Software aus München für zentrale Personalprozesse.
Stärken
- Self-Service: Browser- und App-Zugang für HR, Führungskräfte und Mitarbeitende.
- Zielgruppe: Unternehmen mit 10 bis 10.000 Mitarbeitenden.
- Karriereseiten & Recruiting: Anpassbare Karriereseiten und Multiposting über die zusätzliche Recruiting-App.
Funktionen
- Digitale Personalakten, Abwesenheiten und Zeiterfassung
- Bewerbermanagement mit Interviewplanung und Karriereseite (zusätzliche Recruiting-App)
- Onboarding-Checklisten, Dokumentenupload und E-Signaturen (tarifabhängig)
- Kalender- und E-Mail-Integration
- Self-Service für Mitarbeitende per App oder Webzugang
Pläne & Preise
Personio bietet die Hauptpakete Core und Core Pro sowie zusätzliche Apps an.
| Paket | Preis | Inhalt |
| Core | Preis auf Anfrage | Personalakte, Zeiterfassung und Abwesenheiten |
| Core Pro | Preis auf Anfrage | Erweiterte Zugriffsrechte, unbegrenzte Dokumente und API-Zugriff |
Der Testzeitraum umfasst 14 Tage. In dieser Zeit lassen sich alle Kernfunktionen erproben.
#3 HRlab
HRlab ist eine cloudbasierte HR-Software mit Sitz in Berlin. Die Plattform richtet sich an Organisationen, die Wert auf klare Abläufe, direkte Betreuung und einen modularen Aufbau legen.
Stärken
- Modularer Aufbau: Funktionen können bedarfsgerecht ergänzt oder reduziert werden.
- Serverstandort Deutschland: Hosting in ISO-zertifizierten Rechenzentren.
- Support: Anwendersupport für geschulte Nutzer im Softwarepreis enthalten.
- Cloudbasierte Nutzung: Keine lokale Softwareinstallation erforderlich.
Funktionen
- Digitale Personalakte inkl. Dokumentenverwaltung
- Zeiterfassung per Web und App (Zusatzmodul Time & Absence)
- Abwesenheitsmanagement mit Genehmigungsprozessen
- Onboarding-Checklisten und Aufgabenverteilung
- Benutzer- und Rollenrechte für verschiedene Zugriffsebenen
- Reporting mit Exportfunktion
- Schnittstellen zu DATEV und Addison sowie REST-API im Paket Core Premium
Pläne & Preise
HRlab bietet die Pakete Core und Core Premium ab 30 Lizenzen an. Monatliche und jährliche Abrechnung sind möglich.
| Paket | Preis pro Nutzer/Monat (ab) | Enthaltene Funktionen |
| Core | 6,00 € | Personalakte, Lohnvorbereitung, Dokumente, Self-Service |
| Core Premium | 7,00 € | Zusätzlich Tarifmanagement, Zeugniserstellung und REST-API |
Eine kostenlose Testphase von 28 Tagen ist verfügbar. Weitere Module können separat hinzugebucht werden.
#4 Tellent HR
Tellent HR bietet eine in Europa gehostete, modulare Plattform für Personalverwaltung, Zeiterfassung und Performance-Prozesse.
Stärken
- Mobile Nutzung: App zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten und HR-Aufgaben.
- Modularität: Die Module Manage und Grow lassen sich einzeln oder gemeinsam nutzen.
- Datenschutz und Hosting: ISO-27001-zertifiziert, Hosting unter anderem über AWS in Frankfurt.
- Integration: Über 200 Partnerintegrationen und eine API verfügbar.
Funktionen
- Mitarbeiterdatenbank und Organisationsstruktur
- Zeiterfassung mit Kalenderzugriff und Spesenabrechnung
- Abwesenheitsmanagement inkl. Genehmigungen
- Onboarding- und Offboarding-Prozesse
- Zielvereinbarungen, Feedback-Tools und Kompetenzprofile
- Dashboards, Reporting und Datenexport
- Whistleblowing-Funktion und Compliance-Verwaltung
Pläne & Preise
Tellent bietet Recruitee für Recruiting und Tellent HR mit den Modulen Manage und Grow an. Die Produkte lassen sich einzeln oder kombiniert nutzen.
| Plattform | Plan | Preis pro Monat | Enthaltene Leistungen |
| Tellent HR | Manage | Preis auf Anfrage | Mitarbeiterdaten, Zeiterfassung, Abwesenheiten, und Reporting |
| Tellent HR | Grow | Preis auf Anfrage | Ziele, Feedback und Mitarbeiterentwicklung |
| Recruitee | Start | Preis auf Anfrage | 5 aktive Jobs, Karriereseite, Multiposting, Reporting, mobile App |
| Advance | Preis auf Anfrage | Unbegrenzte Jobs, mehrsprachige Karriereseiten, Empfehlungen, erweiterte Reports | |
| Optimize | Preis auf Anfrage | Business Intelligence, SSO, Premium-Support |
Recruitee bietet 18 Tage kostenlosen Testzugang. Bei jährlicher Abrechnung gewährt Tellent 20 % Rabatt.
#5 HR Works
HR WORKS ist eine cloudbasierte HR-Software aus Deutschland für Personalverwaltung, Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung.
Stärken von HRworks
- Zeiterfassung mit Regelwerken: Pausen, Zuschläge und mobile Erfassung inklusive.
- Reisekostenmanagement: Digitale Belegerfassung und Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung.
- Serverstandort Irland: Hosting über AWS, nach ISO 27001 zertifiziert.
- Employee Self-Service: Mitarbeitende können Stammdaten bearbeiten und HR-Anträge stellen.
Funktionen
- Zeiterfassung (auch mobil)
- Digitale Personalakte
- Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
- Reisekostenabrechnung
- Bewerbermanagement (optional)
- Onboarding, Organigramm, Reporting
- Schnittstellen zu DATEV und anderen Systemen
Pläne & Preise
Die Kosten bestehen aus einer Grundgebühr und einer Nutzergebühr für mindestens 20 Nutzer. Ein kostenloser Test ist möglich.
| Preismodell | Preis | Funktionsumfang |
| HR WORKS (ab 20 Nutzern) | Preis auf Anfrage | Zeiterfassung, Abwesenheit, Personalakte, Self-Service |
| Weitere Funktionsbereiche | Konditionen auf Anfrage | Bewerbermanagement, Onboarding, Reisekosten, Reporting |
So finden Sie Ihre Factorial-Alternative
Eine neue HR-Software begleitet Ihren Betrieb meist über Jahre. Deshalb lohnt sich der Blick über reine Feature-Tabellen hinaus. Diese drei Punkte helfen bei Ihrer Entscheidung:
| Skalierbarkeit und Stabilität | Erweiterbarkeit und Schnittstellen | Datenschutz und Hosting |
| Die Software sollte auch dann zuverlässig und ohne Performance-Einbußen oder technische Hürden funktionieren, wenn die Anzahl der Nutzenden steigt oder Abläufe komplexer werden. | Je einfacher sich das Tool mit bestehenden Systemen verbinden und um Funktionen erweitern lässt, desto besser ist es auf zukünftige Ansprüche vorbereitet. | Ein Hosting innerhalb der EU, transparente Rechtevergabe und regelmäßige Sicherheitsupdates, sodass Personaldaten sicher verarbeitet werden. |
Weitere Tipps:
- Klären Sie vorab, wie schnell Ihr Betrieb wachsen soll und welches Budget dauerhaft zur Verfügung steht. Das hilft bei der Auswahl eines passenden Lizenzmodells.
- Überlegen Sie, welche Abläufe Sie direkt abbilden möchten, etwa Onboarding, Zeiterfassung oder Schichtplanung.
- Achten Sie auf erreichbaren Support und Erfahrungsberichte aus Ihrer Branche. Das zeigt, wie gut das System im Alltag funktioniert.
Ist Rexx Systems die passende Factorial-Alternative für Sie?
Sie suchen ein anpassbares HR-System mit modularer Struktur und Schnittstellen? Wenn Sie Rexx Systems überzeugt hat, können Sie sich direkt hier Ihren kostenfreien Testzugang sichern. Mit Einblick in Funktionen und Abläufe, passend zu Ihrer Organisation.
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Factorial-Alternative – Häufige Fragen und Antworten
Welche HR-Software kommt als Alternative zu Factorial infrage?
Es gibt verschiedene Tools, die ähnliche Funktionen wie die Factorial App abdecken. Die Auswahl hängt davon ab, inwieweit der Schwerpunkt eher auf Zeiterfassung, Recruiting oder Personalentwicklung liegt. Ein Vergleich nach Struktur, Preis und Funktionsumfang kann bei der Orientierung helfen.
Welche Kriterien sind bei der Auswahl einer Alternative zu Factorial wichtig?
Eine klare Benutzerführung, passende Funktionen für bestehende Prozesse sowie transparente Preis- und Lizenzmodelle. Auch Aspekte wie Supportstruktur, Datenhosting und Integrationsmöglichkeiten sollten früh geprüft werden.
Wie vergleicht man HR-Tools sinnvoll miteinander?
Hilfreich sind Testzugänge, die Einblick in Alltagstauglichkeit und Prozessintegration geben. Zusätzlich sollten Entscheidungsträger eine Liste eigener Ansprüche mit der Struktur der Tools abgleichen, etwa bei Berechtigungen, Reporting oder mobil verfügbaren Funktionen.
Gibt es HR-Software, die sich speziell auf Datenschutz fokussiert?
Einige Anbieter hosten ihre Daten in der EU oder in Deutschland. Für den Datenschutz sind außerdem die Vertragsbedingungen, Sicherheitsmaßnahmen und mögliche Drittlandtransfers relevant.
Warum lohnt sich ein Blick über die Funktionen hinaus?
Auch Supportqualität, Update-Zyklen und langfristige Skalierbarkeit sollten in die Wahl einfließen. Ein HR-System begleitet den Betrieb über Jahre hinweg. Technische und organisatorische Anpassungsfähigkeit sind daher oft genauso wichtig wie der aktuelle Funktionsumfang.
