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Urlaubsrückstellung

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Urlaubsrückstellung

Falls ein Mitarbeiter seinen Jahresurlaub während des aktuellen Geschäftsjahres nicht nutzt, gibt es einen Erfüllungsrückstand auf der Seite des Unternehmens. In diesem Fall gilt der Erfüllungsrückstand jedoch als eine ungewisse Verbindlichkeit, da das Unternehmen nicht weiß, wann der Arbeitnehmer seine restlichen Urlaubstage in Anspruch nimmt. Dadurch ist das Unternehmen dazu verpflichtet, Urlaubsrückstellungen zu bilden.

In den Finanzabteilungen werden diese Urlaubsrückstellungen als “Aufwandskosten an Rückstellungen” verbucht. Somit reduziert sich der Gewinn des Abschlussjahres und zugleich erfolgt der Transfer des Betrags über die Position Rückstellungen in das neue Geschäftsjahr.

Urlaubsrückstellung

Das Prinzip der Urlaubsrückstellungen klingt jedoch komplizierter, als es in Wirklichkeit ist. In vielen Unternehmen verläuft die Ermittlung der Urlaubsrückstellungen anhand einer Durchschnittsberechnung. Grund dafür ist der zusätzliche Aufwand, den man für eine individuelle Berechnung benötigen würde. Die individuelle Berechnung liefert zwar exakte Ergebnisse, ist aber bei hohen Mitarbeiterzahlen kaum tragfähig. Deswegen erlaubt die Rechtsprechnung eine Durchschnittsberechnung. Hierbei werden alle Angestellten als Gruppe zusammengefasst, wodurch der benötigte Rechenaufwand erheblich sinkt. Bei Unternehmen mit stark schwankenden Lohnstrukturen ist diese Methode jedoch eher nicht empfehlenswert, da die Wahrscheinlichkeit von Über- und Unterbewertungen sehr hoch ist.

Zur Berechnung der Urlaubsrückstellung benutzt man die nun folgende Formel: maßgebliches Urlaubsentgelt/tatsächliche Arbeitstage*offene Urlaubstage

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