Recruiting Software
Mit der Rexx Recruiting Software automatisieren Sie Ihren gesamten Bewerbungsprozess, verbessern durch intelligentes KI Matching die Qualität der Personalauswahl und machen jeden Schritt für alle Abteilungen transparent.
So beschleunigen Sie Ihr Recruiting, steigern die Candidate Experience und senken gleichzeitig Ihre Prozess- und Abstimmungskosten.
Über 3.000 Kunden in über 30 Ländern vertrauen auf
die Recruiting Software
von Rexx Systems
Ihre Vorteile mit der
Rexx Recruiting Software:
Mit der Rexx Recruiting-Software für Mittelstand und Konzerne automatisieren Sie Ihren gesamten Bewerbungsprozess,
verbessern durch intelligentes AI Hiring die Qualität der Personalauswahl und machen jeden Schritt für alle Abteilungen transparent. So beschleunigen Sie Ihr Recruiting, steigern die Candidate Experience und senken gleichzeitig Ihre Prozess- und Abstimmungskosten.
- ISO 27001:2022-zertifizierter Betrieb in deutschen und schweizer Rechenzentren
- DSGVO-konform dank Evergreen-Release-Modell und kontinuierlicher Sicherheits-Updates
- Über 25 Jahre Erfahrung in der Entwicklung und dem Betrieb leistungsstarker E-Recruiting-Systeme
- Über 3.000 Kunden aus Mittelstand und Konzernen vertrauen auf die Online-Recruitment-Software von Rexx Systems
- Mandantenfähig – Verwaltung und Steuerung mehrerer Business-Units
- Modular & skalierbar – buchen Sie nur die Funktionen, die Sie wirklich brauchen
- Multilanguage Engine ermöglicht die Nutzung des Systems in über 30 Sprachen
- Cloud oder On-Premise – nutzen Sie die Software in unserer Cloud oder installieren sie auf Wunsch direkt auf Ihren eigenen Servern
Recruiting Software
Recruiting Software:
Unterstützung im Talent-Acquisition-Alltag
Die Recruiting Software von Rexx Systems vereinfacht die Arbeit von Personalabteilungen nachhaltig und messbar:
Automatisierung
von Prozessen
Viele Aufgaben im Recruiting-Prozess können automatisiert werden, etwa das Multiposting von Stellenanzeigen per Klick, das Sammeln oder automatisierte Terminvereinbarungen.
Dies spart Zeit und ermöglicht es der Personalabteilung, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren.
Zentrale Datenverwaltung
und Bewerbermanagement
Alle Informationen zu einem Bewerbenden (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Kommunikation etc.) werden an einem zentralen Ort gespeichert und sind leicht zugänglich.
Dies erleichtert die Übersicht und den Vergleich von Bewerbenden und fördert die teamübergreifende Zusammenarbeit zwischen HR und Fachabteilungen.
Intelligente
Vorauswahl
Die Rexx Recruiting Software bietet Matching-Algorithmen, Scorecards und KI-gestützte Ranking-Funktionen, um die Eignung von Bewerbenden für eine bestimmte Stelle zu bewerten.
Vorurteilsfrei, transparent und EU AI Act konform.
Omni-Channel-
Kommunikation
Die Recruiting-Software kann als zentrale Kommunikationsplattform genutzt werden,
sowohl intern zwischen verschiedenen Abteilungen als auch extern mit den Bewerbenden – per E-Mail, WhatsApp oder Video-Interview. Dies sorgt für Transparenz und Effizienz in der Kommunikation.
Reporting und
Analytics in Echtzeit
Durch die Vakanz Analyse der Rexx Recruitment-Software können wichtige Kennzahlen und Statistiken zum Recruiting-Prozess einfach erfasst und ausgewertet werden.
Dashboards zeigen Cost-per-Hire, Time-to-Hire und Kanal-Performance live und helfen bei der Optimierung der Prozesse und der strategischen Planung.
E-Recruiting in der Praxis –
Schritt für Schritt erklärt
1. Stellenausschreibung
erstellen
und veröffentlichen
Erstellen Sie mit dem KI-Assistenten von Rexx Systems in wenigen Klicks eine passgenaue Stellenanzeige. Wählen Sie ein vordefiniertes Template und veröffentlichen Sie die Anzeige per Multiposting gleichzeitig auf Jobbörsen, Social-Media-Plattformen und
weiteren Recruiting-Kanälen.
3. Interviewplanung
Direkt aus der E-Recruiting-Software heraus können alle Termine zentral verwaltet und Einladungen zu Vorstellungsgesprächen verschickt – auch per Video-Call. Die Termine werden mit Outlook oder Google Calendar synchronisiert.
4. Kollaboratives Feedback
Nach dem Vorstellungsgespräch hinterlegen Fachabteilungen ihre Notizen in den strukturierten Scorecards der Recruiting-Software, sodass alle Beteiligten transparent auf dieselbe Entscheidungsgrundlage zugreifen.
5. Angebot & Absage
Das System erstellt das Vertragsangebot, ermöglicht digitale Signaturen und verschickt automatisierte, persönliche Absagen an nicht berücksichtigte Bewerbende.
6. Übergabe ans Onboarding
Sobald der Arbeitsvertrag unterschrieben ist – ggf. per digitaler Signatur – fließen sämtliche Bewerberdaten nahtlos in das Onboarding-Modul der Rexx Suite.
Aufgaben, Zugänge und Willkommens-Mails starten automatisch.
Recruiting beschleunigen
Erleben Sie automatisierte Workflows mit der Rexx Recruiting-Software – live, kostenlos und unverbindlich.
Was sind die Vorteile einer
Recruiting-Software?
die den gesamten Talent-Acquisition-Prozess abdeckt:
Vollautomatisierte
Workflows:
Viele Prozesse können mit der Rexx Workflow Software automatisiert werden, was Zeit spart und Fehler reduziert. Beispiele hierfür sind das Multiposting von Stellenanzeigen,
der CV-Parser zur automatischen Erfassung von Bewerberdaten und die digitale Signatur für Verträge.
Sicherheit
und
Datenschutz:
ISO 27001:2022-Zertifizierung, 100% EU-DSGVO-Compliance sowie Hosting in deutschen und Schweizer Rechenzentren sorgen für geprüfte Sicherheit Ihrer Daten sowie die der Bewerbenden. Mehr dazu in unserem Trust Center.
Umfassende
End-to-End-Funktionalität:
Die Recruiting-Software deckt den gesamten Recruiting-
Prozess ab – von KI-gestützter Ausschreibung und Multiposting über Recruiting-CRM bis zum nahtlosen Onboarding in einer einzigen E-Recruiting-Software.
Mehrsprachigkeit für
globales Recruiting:
Die Software ist in über 30 Sprachen verfügbar und kann daher auch in internationalen Unternehmen eingesetzt werden.
Zentrale
Datenverwaltung:
Alle Kandidatendaten, Kommunikation und Scorecards liegen an einem Ort, jederzeit für HR und Fachabteilungen abrufbar.
25 Jahre Erfahrung
und 3.000+ Kunden:
Vertrauen Sie auf eine
Recruiting-Software, die seit 2 über Jahrzehnten erfolgreich im Markt etabliert ist.
Mandatenfähigkeit
und Flexibilität:
Buchen Sie nur die Module, die Sie wirklich brauchen und steuern Sie mehrere Business-Units dank der Mandantenfähigkeit in einer Instanz.
Einführung eines
Recruiting-Tools
Möchten Sie auch die Vorteile einer Recruiting-Software nutzen und Ihre Personalarbeit digitalisieren, automatisieren und messbar beschleunigen? Unsere Recruiting-Experten zeigen Ihnen live in der Software, wie Sie Ihre Personalbeschaffung mit Rexx Enterprise Recruiting optimieren –
online im Videocall oder direkt bei Ihnen vor Ort.
Für Unternehmen mit schlanken Prozessen steht unser Hiring-Tool innerhalb weniger Tage produktiv zur Verfügung. Bei komplexen Organisationen oder internationalen Niederlassungen begleiten unsere zertifizierten Consultants den vollständigen Konfigurations- und Rollout-Prozess – von der Systemarchitektur bis zum Change-Management.
Der nächste Schritt im
Online-Recruiting
live, kostenlos und unverbindlich.
Checkliste zur Einführung
einer Recruiting-Software
Bevor Sie eine Software für Bewerbermanagement implementieren, lohnt sich ein systematischer Blick auf Anforderungen, Integrationen und Datenschutz.
Die folgende Checkliste hilft Ihnen, alle kritischen Punkte zu prüfen und das optimale E-Recruiting-Tool für Ihr Unternehmen auszuwählen:
Anforderungen definieren
Recruiting-Prozesse – von Must-haves wie Multiposting und CV-Parsing bis zu “nice to haves” wie Videointerview-Modul
oder Recruiting-CRM.
Benutzerfreundlichkeit
Achten Sie auf ein intuitives UI, damit HR, Fachabteilungen und Hiring-Manager die Online-Recruitment-Software ohne lange Schulung produktiv nutzen.
Integration in bestehende Systeme
HR-Master, ERP, Payroll) als auch Single-Sign-On.
Datenschutz und Sicherheit
Achten Sie darauf, dass das Recruiting-Tool den Anforderungen der EU-DSGVO entspricht und eine sichere Datenverarbeitung gewährleistet.
Skalierbarkeit
Achten Sie daher auf eine flexible Lizenzierung und die Möglichkeit, zusätzliche Funktionen oder Benutzer hinzuzufügen.
Support und Service
Guter Kundenservice ist besonders in der Einführungsphase wichtig.
Achten Sie darauf, dass der Anbieter eine ausreichende Unterstützung bei der Implementierung und Schulung bietet und auch danach für Fragen und Probleme zur Verfügung steht.
Preis-Leistungs-Verhältnis
Natürlich spielen auch die Kosten eine Rolle. Vergleichen Sie die Total Cost of Ownership (Lizenz, Implementierung, Hosting) verschiedener online Recruitment-Software-Anbieter und prüfen Sie, ob die Automatisierung am Ende mehr einspart, als sie kostet.
Letztlich ist die Wahl des richtigen Recruiting-Tools eine strategische Entscheidung, die sich an Ihren spezifischen Prozessen, Zielen und Wachstumsplänen orientieren sollte.
Das sagen unsere Kunden zur Recruiting-Software von Rexx Systems
Digitalunternehmen CANCOM setzt auf Software von Rexx Systems
CANCOM setzt auf Rexx Systems, um Recruiting schneller, strukturierter und effizienter zu gestalten. Automatisierte Workflows, zentrale Prozesse und maximale Transparenz sorgen für spürbar weniger Aufwand und deutlich schnellere Entscheidungen.
„Innerhalb der ersten sieben Monate nach Implementierung unseres WhatsApp-Kanals haben wir 156 Bewerbungen allein über diesen neuen Kanal erhalten – und das, obwohl wir ihn momentan nur für etwa die Hälfte unserer ausgeschriebenen Stellen anbieten. Die Synergieeffekte aus dem Rexx Bewerbermanagement und der vereinfachten Kontaktaufnahme via Messenger sind deutlich spürbar. Vor allem in Berufen, in denen die Bewerberquote sonst eher gering ist, erreichen wir neue Interessent:innen.“
Senior Manager / Teamlead Recruiting
„Dank des Rexx Recruitment und dem Jobportalkonfigurator können wir unser Karriereportal flexibel selbst anpassen, Stellen einheitlich veröffentlichen und Bewerbungen transparent nachverfolgen – das spart Zeit und macht unsere Prozesse deutlich effizienter.“
IT Program
Manager HR
“Auch nachträglich betrachtet war die Entscheidung absolut richtig. Die Arbeit mit Rexx hat unsere Abläufe im Bewerbermanagement deutlich vereinfacht!”
Teamleitung Personal & Recruiting
Alles aus einer Hand:
das Rexx Recruiting-Universum
Wir haben uns dem Thema Recruiting verschrieben und gehen seit über 25 Jahren voran – weil wir es können und weil wir es wollen: damals wie heute Pioniere eines sich stets weiterentwickelnden Recruiting Portfolios. Mit unserer Software optimieren wir nicht nur die unmittelbaren Recruitment-Prozesse, sondern alles, was davor und danach kommt.
Rund um die Kernprozesse des Recruitments bietet Rexx Systems ein digitales “Ökosystem”, das sog. “Rexx Recruiting Universum”:
AI-Hiring
Bewerbermanagement
Finest Jobs
Talentbringer
Jobbringer
Online Assessment
Onboarding
Team-Feedback
WhatsApp Bewerbung
Mehr Hiring-Power dank wirkungsvoller
Online-Recruiting-Software
Bündeln Sie alle Aufgaben der Talent Acquisition in einer einzigen Recruiter-Software, sodass Sie spürbar mehr Geschwindigkeit, Transparenz und Planbarkeit gewinnen:
-
End-to-End-Automatisierung:
Multiposting, CV-Parsing, Terminkoordination und digitales Onboarding laufen ohne manuelle Umwege. -
Zentrales Recruiting-CRM:
Sämtliche Kandidatendaten, Scorecards und Team-Feedback liegen jederzeit übersichtlich an einem Ort. -
Flexible Erweiterbarkeit:
Offene Schnittstellen und modulare Lizenzen wachsen einfach mit Ihren Anforderungen. -
Geprüfte Sicherheit:
ISO 27001-zertifiziert + 100 % EU-DSGVO-konform – gehostet in deutschen und schweizer Rechenzentren. -
Praxiserprobtes Know-how:
Mehr als 3.000 Unternehmen setzen seit über 25 Jahren auf Rexx, um ihre Recruitment-Prozesse messbar zu beschleunigen.
Kurz gesagt:
Sie konzentrieren sich auf die besten Talente – das Rexx Recruiting-Universum erledigt den Rest.
Testen Sie die
Recruiting-Software
von Rexx Systems kostenlos
Recruiting-Software –
Häufige Fragen und Antworten
Ein ATS verfolgt vor allem den Status einzelner Bewerbungen, wohingegen eine Recruiting-Software den kompletten Prozess abdeckt –
von Multiposting und Talent-Pool bis Onboarding.
Die Software liest Lebensläufe per KI aus, strukturiert die Daten (CV-Parsing) und vergleicht sie mit den Stellenanforderungen, um einen Matching-Score zu erzeugen.
Ja, eine Anzeige kann per Klick gleichzeitig auf Jobbörsen, Karriereseite, LinkedIn, XING und anderen Kanälen veröffentlicht werden – inklusive Tracking der Kanal Performance.
Offene REST/SOAP-APIs und Standardschnittstellen binden HR-Suite, Payroll, Kalender oder BI-Tools problemlos an.
Die moderne Recruiting-Software von Rexx bietet eine selbsterklärende Oberfläche. Bei Bedarf zeigen Ihnen unsere Recruiting-Experten in einem Videocall oder bei Ihnen vor Ort, wie Sie die Software optimal nutzen.