rexx Digitale Personalakte.

Alle Daten eines Mitarbeiters auf einen Blick – eine spürbare Zeitersparnis bei HR-Prozessen dank einer hocheffizienten Personalverwaltung.

Komfortable Übersicht
In der Software rexx Digitale Personalakte finden Sie alle relevanten Daten eines Mitarbeiters in einer komfortablen Übersicht, standortübergreifend und international: Kontaktdaten, Gehaltsdaten, Gehaltsentwicklung, Schriftverkehr, gescannte Dokumente, E-Mails, Telefonnotizen, Aus- und Fortbildungsinformationen, Entwicklung, Skills, Organisationszugehörigkeit, Ausstattung, Mutterschutz, Elternzeiten, Vertragsdaten, Fehlzeiten, Urlaubsdaten, Stundensaldo, Kostenstellen, Spesenabrechnungen sowie weitere Hilfen.

Zahlreiche Funktionen in der elektronischen Personalakte, dem Herzstück der rexx HR Software, erleichtern die Mitarbeiterverwaltung. Dazu gehören das schnelle Auffinden von Dokumenten und Ereignissen über die search & list engine oder die automatische Erinnerung an Aufgaben durch die workflow engine (Ende der Probezeit, Ablauf der Vertragsbefristung oder Elternzeit).

Data Warehouse
Das integrierte rexx Data Warehouse bietet dabei frei konfigurierbare und aussagefähige Auswertungen per Mausklick wie die Krankenstatistik, Wochenstunden oder die Anzahl der Neueintritte, die sich als PDF -Dokument bequem exportieren lassen. Schnittstellen zu Fremdsystemen werden von der rexx Human Resources API bedient. Integrieren Sie auf diese Weise ganz einfach beliebige Daten in die digitale Akte.

Digitalisierung
Über das rexx Formschreibenmodul erzeugen Sie die Personaldokumente direkt im digitalen Format und legen sie in der Personalakte ab. Da sich Papier dennoch niemals vollständig vermeiden lässt, unterstützt Sie der rexx Scanmanager bei der effizienten Verarbeitung. Dokumente werden im Serienverfahren digitalisiert und komfortabel den digitalen Akten der jeweiligen Mitarbeiter zugeordnet.

Die Scans werden bei der Aktenaufnahme indiziert und mit intelligenten Suchmerkmalen versehen. So finden Sie über die rexx search & list engine jedes Dokument in Sekundenschnelle wieder.