rexx Suite für Onlinehändler limango

limango ist mit 14 Millionen registrierten Mitgliedern und 1,7 Millionen Kunden eine schnell wachsende Private-Shopping-Community. Die führende Online-Plattform für junge Familien und Mütter in Europa gehört seit 2009 zur Otto Group und beschäftigt aktuell 300 Mitarbeiter in Deutschland und rund 150 Mitarbeiter in der polnischen Tochterfirma limango Polska.

Mit knapp 40.000 verschiedenen Produkten von über 2.000 Brands überzeugt das Unternehmen täglich immer mehr Kunden und kreiert Angebote für die Bereiche Babyausstattung, Kindermode, Erwachsenenmode, Home & Living, Kosmetik,  sowie Outdoor & Sport.

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Die Münchner E-Commerce-Plattform steht für schlanke Prozesse, schnelle Entscheidung, ohne den Startup-Charakter eingebüßt zu haben. Da braucht es eine Software für's HR, die da mithalten kann. Genau deshalb hat sich limango für die rexx Suite - also die All-in-One Lösung für alle HR Maßnahmen - entschieden, um dem Personal den Arbeitsalltag auf HR-Ebene so modern und einfach wie möglich zu gestalten. „rexx hat uns unsere HR-Arbeit einfach deutlich erleichtert", fasst Nina Prögel, People Manager bei limango, die Vorteile zusammen. „Wir haben jetzt eine Lösung für alle einzelnen Bereiche der HR-Arbeit, dadurch bleibt für uns einfach viel mehr Zeit für strategische Personalarbeit, für Projekte und wir haben die Möglichkeit, uns um die Anliegen der Mitarbeiter zu kümmern. Das ermöglicht uns Dinge auch mal neben diesen ganzen Ablage-Thematiken voranzutreiben."

Das umfangreiche Paket beinhaltet unter anderem HR-Software Module wie Compensation & Benefits, Zielvereinbarungen oder 360°-Feedback. Darüber hinaus haben die HR-Spezialisten von rexx systems eine Programmierschnittstelle (API) für die Lohnabrechnung zum strategischen Partner DATEV eingerichtet.

Prozesse im Personalmanagement vereinfacht

Das neu gestaltete limango Stellenportal

Im Rahmen des rexx HR, mit dem umfangreichen Personalmanagement, ermöglicht beispielsweise die rexx Zeitwirtschaft eine webbasierte Zeiterfassung sowie eine Online Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung mit einem Self Service Portal. Dazu werden Abwesenheitsdaten selbst eingegeben – einfach und schnell, stationär oder von unterwegs. Die Genehmigung erfolgt ebenso schnell und unkompliziert und wird als Nachricht im System oder auf das Handy verschickt. Ungemeine Unterstützung erfährt das E-Commerce-Unternehmen ebenfalls bei den Mitarbeitergesprächen. „Die übersichtliche Darstellung vereinfacht uns die Arbeit und besonders die Koordination", kommt Simone Baur, Head of People and Organisation bei limango, neben der einfach Protokollierung auf die weiteren Vorteile und Arbeitserleichterungen des Moduls für Personalgespräche zu sprechen. „Man hat auf einen Blick, welche Gespräche bereits geführt worden, welche noch offen sind und wo man noch nachhaken muss."

limango setzt auf das rexx Recruiting, weil Stellenanzeigen modern und responsive dargestellt werden und alle, für die Personalabteilung notwendigen Prozesse, abgebildet und gelebt werden - beginnend mit dem Stellenantrag, über Publizierung inklusive Multiposting, Auswahl, Interview und Vertragsgestaltung bis hin zur Übergabe an das Onboarding. „Aus der Recruiting-Perspektive ist die HR-Software von rexx aufgrund der intuitiven Benutzerfreundlichkeit und Übersichtlichkeit einfach super angenehm. Unsere Recruitment-Prozesse lassen sich bestmöglich und vor allem individuell digital abbilden", beschreibt Prögel das einfache Handling.

Mit nur einem Klick werden die freigegebenen Daten automatisch im Bewerbungsformular ausgefüllt oder aus dem Lebenslauf extrahiert. Die ausgetüftelte Schnittstelle verbindet rexx Recruitment mit dem Exchange/Outlook-Unternehmens-Kalender, so dass freie Termine für Interviewer und alle anderen Teilnehmer abgefragt werden können. Das Unternehmen ist mit dem rexx Bewerbermanagement sehr zufrieden und hat das System aufgrund der vielseitigen Funktionalität ausgesucht.

„Wir waren lange auf der Suche nach einer Lösung, die alle Bereiche im Unternehmen abdeckt. Auch die Themen wie z. B.  das Zeitmanagement, Lohn und Gehalt oder das Bewerbermanagement hatten bei der Auswahl der Software die große Bedeutung. Dafür haben wir viele verschieden Systeme verglichen , die letztendlich nicht alle unsere Wünsche erfüllen konnten. Mit der rexx Suite werden unsere Prozesse transparenter und die Arbeit des HR-Teams wesentlich vereinfacht. Die Software wird auch von unseren Mitarbeitenden sehr gut angenommen und wir sind  von der Leistungsfähigkeit total begeistert. Damit können wir uns auf viele weitere wichtige Aspekte konzentrieren und Effizienzsteigerung in den HR Prozessen erleben. Darauf freuen wir uns sehr!“

Franziska Bengestrate - Personalreferentin bei limango

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