Wüstenrot & Württembergische AG

vom 09.12.2005

Hamburg (CoWo / 09.12.2005) Der Zusammenschluss von Wüstenrot und der Württembergischen Versicherung war Anlass das Personalmanagement IT-gestützt zu modernisieren und zu reorganisieren.

Durch die Fusion von Wüstenrot und der Württembergischen Versicherung entstand 1999 ein unabhängiger Finanzdienstleister mit Sitz in Stuttgart. Aktuell steht die Einbindung der Karlsruher Versicherungsgruppe in den Konzern an. Das Zusammengehen erforderte auch eine Professionalisierung der Personalarbeit, zum Beispiel der Rekrutierung. Dazu war in erster Linie die konzernweite Vereinheitlichung der internen und externen Besetzungsabläufe notwendig. Angestrebt war eine einheitliche und durchgängige IT- Plattform für alle am Bewerbungsprozess beteiligten Stellen.

Gemeinsame Projektteams

Personaler und IT-Fachleute des Konzerns wurden Anfang 2005 mit der Recherche nach einer Lösung beauftragt. Gesucht wurde ein Anbieter, der nicht nur die Software und das Customizing liefert, sondern auch die IT-Systeme betreibt, Verfügbarkeit und Support sicherstellt und einzelne Geschäftsprozesse übernimmt.

Qualitätsverbesserungen, schnelle Umsetzung und Kostensenkung standen bei der Entscheidung für einen externen Anbieter im Vordergrund. Fündig wurde die W&W beim Hamburger Recruitment -Spezialisten rexx systems.

„Unser Ziel war die elektronische Unterstützung aller relevanten Workflows bis in die Fachabteilungen“, so Bernd Seybold von der Württembergischen Versicherung. In einem gemeinsamen Projektteam aus Vertretern von Dienstleister und Anwender wurden die Prozesse und Masken anband eines Prototypen modelliert. „Das Rapid Prototyping hilft im Dialog mit den Anwendern die Vorstellungen zu fokussieren und Ideen am konkreten Beispiel aufzuzeigen.“, so Jens Brüggemann, Projektleiter bei rexx systems.

Vollständige Digitalisierung

Wichtige Voraussetzung für einen Workflow ohne Medienbrüche ist die vollständige Digitalisierung aller Informationen rund um den Bewerber. Ebenso ist es für die Personaler wichtig, schnell einheitliche Informationen über Bewerbungsstand, Bewerberdaten oder offene Positionen zu erhalten. Dabei leisten die Kandidaten durch den Self-Service bei der Online-Bewerbung die elektronische Autbereitung der Daten selbst. Papierbewerbungen erfasst und digitalisiert ein ausgelagertes Eingangscenter, das rexx systems betreibt.

Das Unternehmen bietet standardisierte Softwarelösungen für RecruitingTalent Managementund Human Resources an.

Weitere Referenzen Finanz / Versicherungsbranche:
– BTV


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