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Unser Glossar erklärt alle relevanten Begriffe aus den Bereichen Human Resources, Talent Management und Recruiting.

 

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Personalmanagement

Unternehmen nachhaltig weiterentwickeln und dadurch den Unternehmenserfolg sichern? Modernes Personalmanagement macht es möglich. Und dennoch sind gerade im Blick auf die Zukunft einige einschneidende Veränderungen zu erwarten. Befindet sich das Personalwesen am Scheideweg?

Personalmanagement – Vom Rettungsanker zur treibenden Zukunftskraft

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Stellenausschreibung

Auf Jobportalen, Jobbörsen und auch in Zeitungen sind die sogenannten „Stellenausschreibungen“ zu finden. Die Ausschreibung kann sowohl intern (innerbetrieblich), als auch extern (außerbetrieblich) erfolgen.

Mit der richtigen Stellenausschreibung die richtigen Talente gewinnen

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Personaldiagnostik

Die Unterschiede zwischen Mitarbeiter und Bewerbern werden mittels der Personaldiagnostik durch facettenreiche Methoden analysiert und ermittelt. Im Anschluss wird eine Personalentscheidung getroffen.

Mittels Personaldiagnostik die richtige Entscheidung treffen

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Nebenbeschäftigung

In der Regel wird jeder Arbeitnehmer im Arbeitsvertrag darauf hingewiesen, dass er vor der Aufnahme einer Nebenbeschäftigung seinen Arbeitgeber um Erlaubnis fragen muss. Der Arbeitgeber hat tatsächlich nur das Recht darauf über die aufgenommene Nebenbeschäftigung benachrichtigt zu werden.

Nebenbeschäftigung - Worauf achten

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Feedbackgespräch

Feedbackgespräche dienen als Austausch zwischen Führungskräften und Angestellten. Dennoch werden diese immer noch häufig als als Kritik wahrgenommen, sodass die Mitarbeitenden sich nur selten trauen, ihre Meinung zu äußern und Fragen zu stellen. Ein Gespräch auf Augenhöhe kann dabei für beide Parteien zu einem besseren Ergebnis führen.

Feedbackgespräche auf Augenhöhe führen

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E-Recruiting Software

Wenn ein Unternehmen über das Internet und andere elektronische Medien neue Mitarbeiter sucht, spricht man von E-Recruiting, E-Recruitment oder E-Rekruitierung. Häufig wird für den Bewerbungsprozess ein Bewerbermanagement Tool bzw. eine E-Recruiting Software herangezogen.

Vorzüge einer E-Recruiting Software

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Online-Bewerbung

Per Definition bezeichnet man eine Online Bewerbung als eine Bewerbung, die über eine Online Stellenbörse oder die Webseite bzw. das Karriereportal eines Unternehmens eingereicht wird. Fälschlicherweise werden die Online-Bewerbung und die E-Mail-Bewerbung im Volksmund immer in denselben Topf geworfen, obwohl letztere im Prinzip nur das digitale Gegenstück zur postalischen Bewerbung ist.

Vorteile der Online-Bewerbung

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Bewerbermanagement Prozess

Ein effizienter Ablauf des Bewerbermanagement Prozesses lässt sich in der Regel an zwei Faktoren messen: Auf der einen Seite stehen Kosteneffizienz, schlanke Prozesse und transparente Abläufe, während sich auf der anderen Seite der Gleichung eine gelungene Kommunikation mit den Bewerbenden sowie die damit verbundene, positive Außenwahrnehmung des Unternehmens befinden.

Bewerbermanagement Prozess und die Abläufe

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Beförderung

Im Personalwesen bzw. in der Personalwirtschaft ist die Beförderung (Englisch: Promotion) ein Karrieresprung, sprich ein hierarchischer Aufstieg innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation.

Der nächste Schritt auf der Karriereleiter

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Mitarbeitermotivation - Was tun?

Führungskräfte können das Verhalten und den Zustand ihrer Mitarbeiter im Unternehmen mit Hilfe von Maßnahmen positiv verändern. Erfahren Sie mehr darüber, welche Knöpfe Sie drücken müssen, um die Mitarbeitermotivation in ganz neue Sphären steigen zu lassen.

Die drei Säulen der Mitarbeitermotivation

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Performance Management

Performance Management ist längst nicht mehr aus den Kernfunktionen des HR Managements wegzudenken. Als Bestandteil des Talent Managements hat es sich neben prominenteren Teildisziplinen wie dem Skillmanagement, Mitarbeitergespräch und der Nachfolgeplanung zu einem der wichtigsten Bereiche gemausert.

Welche Funktionen hat das Performance Management überhaupt?

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Augmented Reality

Spätestens seit dem Hype um „Pokémon Go“ ist Augmented Reality endlich im Mainstream angekommen. Das Zusammenspiel von physischer und virtueller Realität ist aber mehr als eine Spielerei im Zeitalter der Digitalisierung. Auch für HR und Recruiting ergeben sich völlig neue Möglichkeiten.

Augmented Reality im HR

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Chatbots

Chatbots oder kurz Bots sind textbasierte Dialogsysteme, die hauptsächlich bei Hotline-Nummern eingesetzt werden. Bevor der menschliche Mitarbeiter Auskunft gibt, müssen einige Fragen beantwortet oder durch elektronische Ansagen navigiert werden. Eine Technik, die auch im Recruiting in Zukunft vermehrt zum Einsatz kommen wird.

Chatbots im Recruiting

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CV Parser

Seit einigen Jahren bieten spezialisierte Unternehmen Software, die in der Lage ist, Texte zu analysieren und in strukturierte Informationen umzuwandeln. Eine wesentliche Methodik dabei ist die sog. semantische Analyse, mit der Inhalte eines Dokumentes intelligent erkannt werden.

CV Parser - was ist das?

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Digitale Personalakte

Mit der Einführung einer digitalen Personalakte befinden sich Personalabteilungen auf dem Weg zur papierlosen Personalverwaltung. Denn wenn alle relevanten Personaldokumente digital vorliegen, haben Aktenordner ausgedient. Vor der Implementierung sind jedoch ein paar Dinge zu beachten.

Tipps zur Einführung einer Digitalen Personalakte

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Digitale Transformation von HR

Die Digitale Transformation, also der Veränderungsprozess ist mittlerweile auch im Personalbereich angekommen. Die Chancen, aber auch die Herausforderungen des digitalen Wandels sollten daher alle Personalverantwortliche kennen.

Human Resources und die Digitale Transformation

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Diversity Management

In jedem Unternehmen kommt es mit steigender Anzahl der Mitarbeiter zu einer Diversität von Personen. Diese Vielfalt kann in der Verschiedenheit von Kultur, Geschlecht oder Religion liegen. Diversity Management bezeichnet die positive Anerkennung und Nutzbarmachung der individuellen Verschiedenheit für den Unternehmenserfolg.

Diversity Management für Mitarbeiter

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Empfehlungsmarketing

Empfehlungsmarketing wird umgangssprachlich auch als Mundpropaganda (Word of Mouth), Empfehlungsmanagement oder einfach Weiterempfehlung bezeichnet. Bei genauerer Betrachtung unterscheiden sich die Begriffe allerdings. Was ist Empfehlungsmarketing? Wie können Unternehmen die Empfehlungen Ihrer Mitarbeiter nutzen?

Empfehlungsmarketing für Unternehmen

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Employer Branding

Im Kampf um die besten Bewerber wollen sich Arbeitgeber von der Konkurrenz positiv abgrenzen und so potentielle Bewerber gewinnen. Gleichzeitig sollen bestehende Mitarbeiter möglichst stark an das Unternehmen gebunden werden. Genau das ist das Ziel von Employer Branding.

So gelingt Employer Branding

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Kompetenzmanagement

Kompetenzmanagement wird als Grundlage für Personalentscheidungen immer wichtiger. Damit das Kompetenzmanagement wirklichen Nutzen entfalten kann, gilt es fünf einfache Grundsätze zu beachten.

5 Grundsätze zum Kompetenzmanagement

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Mitarbeiterempfehlung

Mitarbeiterempfehlungsprogramme (MEP) sind im Personalwesen auf dem Vormarsch - aus gutem Grund: Mitarbeiterempfehlungen gehören zu den kostengünstigsten und effizientesten Rekrutierungsmaßnahmen.

Mitarbeiterempfehlungsprogramme als Recruiting Turbo

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Mitarbeitermotivation

Jedes Unternehmen wünscht sich motivierte Mitarbeiter: Sie sind oft zielorientiert, produktiv und sorgen für ein gutes Arbeitsklima. Die Motivation ihrer Mitarbeiter ist deshalb ein zentrales Anliegen von Führungskräften. Mit Hilfe positiver Anreize wollen Sie auf das Verhalten und die Leistung Ihrer Mitarbeiter Einfluss nehmen und diese steigern.

Mehr über Mitarbeitermotivation für Führungskräfte

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Mutterschutzgesetz

Das Mutterschutzgesetz dient zur Stärkung der Gesundheit von schwangeren und stillenden Frauen. Zudem soll es die gegeben Nachteile für Frauen im Berufsleben eleminieren und zur selbstbestimmten Erwerbstätigkeit beitragen. Somit umfasst das Mutterschutzgesetz sowohl Leistungsansprüche als auch entsprechenden Maßnahmen vom Gesundheitsschutz.

Mehr über das Mutterschutzgesetz

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Mitarbeiterbindung

Die Mitarbeiterbindung beginnt tatsächlich schon vor dem ersten Arbeitstag. Während der Auswahlphase ist es die Aufgabe des Hiring Managers den passenden Kandidaten für die Stellen zu finden und ihn einzustellen.

Mehr über die Mitarbeiterbindung

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Nachfolgeplanung

Die Nachfolgeplanung ist ein Bereich unter der Personalentwicklung. Es geht dabei darum eine korrekte und zeitnahe Besetzung von Arbeitsplätzen zu planen und durchzuführen.

Mehr über die Nachfolgeplanung

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Personalabteilung

Die Personalabteilung ist im Unternehmen für personelle Aufgaben zuständig. In größeren Unternehmen ist dies eine Organisationseinheit und Anlaufstelle. Eine der drei Hauptaufgaben ist die Personalbesetzung, die mithilfe von Recruiting-Maßnahmen bearbeitet wird. Diese werden von der Personalabteilung geplant und umgesetzt.

Mehr über die Personalabteilung

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Anforderungsprofil

Das Erstellen eines Anforderungsprofils ist ein wichtiger Bestandteil des Personalmanagements. Innerhalb der Personalbeschaffung wird für die Auswahl von potenziellen Kandidaten im Rahmen der Stellenausschreibung ein Anforderungsprofil erstellt. Im Anforderungsprofil sind alle Anforderungen, wie Qualifikationen, Kompetenzen, Persönlichkeitseigenschaften und Fähigkeiten, die ein Unternehmen von Bewerbern fordert.

Mehr über Anforderungsprofile

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Arbeitsbedingungen

Als Arbeitsbedingungen werden Voraussetzungen bezeichnet, die in einem Arbeitsverhältnis festgesetzt werden müssen. Besonders wichtig sind die rechtlichen Bedingungen, die innerhalb eines Arbeitsverhältnisses wichtig sind. Wie zum Beispiel Arbeitsverträge oder Betriebsvereinbarungen.

Das Wichtigste über Arbeitsbedingungen

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Benchmarking

Das Benchmarking ist ein Analysetool für Unternehmen, um diverse Vorteile, wie zum Beispiel die Wettbewerbsfähigkeit für das eigene Unternehmen zu schaffen. Dabei erfolgt eine Gegenüberstellung der Werte, Leistungen, Produkte, Prozesse und Techniken mit den Werten der Konkurrenz. Mit Hilfe des Konkurrenzvergleichs können Verbesserungen erkannt und angewendet werden.

Mehr über das Benchmarking

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E-Recruiting-Ziele

Das E-Recruiting bezeichnet die digitale Personalbeschaffung. Der gesamte Prozess von der Stellenausschreibung über das Abgleichen der Kompetenzen mit der Bewerbung, der Kandidatenauswahl bis hin zum Vorstellungsgespräch. Mit dem E-Recruiting erfolgt das Bewerbermanagement-Verfahren nicht mehr postalisch, sondern elektronisch.

Mehr über E-Recruiting-Ziele

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Personalbeschaffung

Die Personalbeschaffung, die auch „Recruiting" oder „Recruitment" genannt wird, ist ein Bereich des Human Resources Managements. Die zentrale Aufgabe ist die Personalgewinnung und das Finden neuer Mitarbeiter. Das Ziel ist es Fachkräfte zu finden, die für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens benötigt werden.

Mehr über die Personalbeschaffung

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Hiring Manager

Als Hiring Manager bezeichnet man in der Regel die Führungskraft der Human Resources Abteilung innerhalb eines Unternehmens. Die Führungskraft muss über eine umfangreiche Erfahrung bei der Suche und Beurteilung von potentiellen Mitarbeitern verfügen. Für gewöhnlich haben die restlichen Mitarbeiter der Human Resources Abteilung nicht genug Fachwissen, um die Qualifikation der Bewerber einzuschätzen.

Mehr über den Hiring Manager

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Human Resources (HR)

Der Begriff Human Resources ist ein verbreiteter und häufig verwendeter Anglizismus. Er bezeichnet übersetzt das Humankapital innerhalb eines Unternehmens. Weitere Bezeichnungen, für die der Begriff verwendet wird, sind Personalwesen, Humanvermögen und Personalvermögen. Human Resources wird nicht über die Anzahl der Mitarbeiter definiert, sondern über das Leistungsspektrum.

Mehr über Human Resources

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HR-Analytics

HR-Analytics beziehungsweise Workforce-Analytics bezeichnet die Analyse von HR-spezifischen Daten und deren Optimierung. Hierbei kommen spezielle Analysetools zum Einsatz, mit denen man die relevanten Daten aus dem Personalwesen in Verbindung mit den Unternehmensdaten betrachten kann. HR-Analytics bildet also eine Schnittstelle zwischen einer Vielzahl von Bereichen innerhalb des Unternehmens.

Mehr über HR-Analytics

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Personaleinstellung

Die Personaleinstellung ist das angestrebte Ziel bei einer erfolgreichen Personalbeschaffung. Dabei wird ein neues Arbeitsverhältnis in Form eines Arbeitsvertrags zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber erstellt. Der Arbeitnehmer stellt für einen Arbeitslohn seine Leistung zur Verfügung.

Mehr über die Personaleinstellung

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Personalführung

Die Personalführung soll Mitarbeiter und Führungskräfte mit verschiedenen Mitteln auf die Unternehmensziele ausrichten. Die Mitarbeiter sollen dazu motiviert werden gestellte Aufgaben und Problemstellungen zu bewältigen. Die Motivation kann dabei durch Lob und Kritik gefördert werden.

Mehr über die Personalführung

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Personalpolitik

Die Personalpolitik umfasst alle Grundlagen und Entscheidungen, die zwischen den Vorgesetzten und Mitarbeitern, sowie unter den Mitarbeitern in Bezug auf die Arbeit stattfinden. Das Ziel der Preispolitik ist es die Leistung der Mitarbeiter zu verbessern. Die Entscheidungen im Rahmen der Personalpolitik werden als Leitlinien für das Personalmanagement von der Unternehmensführung formuliert und sind richtungsweisend für ein Unternehmen.

Mehr über die Personalpolitik

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Social Media Recruiting

Social Media Recruiting wird für Unternehmen immer wichtiger. Erfolgreiche Unternehmen begreifen Social Recruiting als »Social Headhunting« und nutzen Social Media, um ihre HR- und Recruiting-Wertschöpfungsplattform kontinuierlich auszubauen.

Vier Stufen des Social Media Recruiting

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Talentmanagement

Das Talentmanagement beschäftigt sich mit der Suche, Identifikation, Entwicklungsförderung und Bindung von Menschen mit Potenzial. Ein betriebliches Talentmanagement lenkt die Fluktuation und sorgt damit, dass fachlicher und persönlicher Stillstand vermieden wird - zum Wohl des Einzelnen und zum Wohl des Unternehmens.

Mehr zu Theorie und Grundlagen des Talentmanagement

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Talentpool und Active Sourcing

Wie begegnet man als HR Verantwortlicher dem Fachkräftemangel? HR-Abteilungen begegnen der Fachkräftelücke zunehmend mit der Teilnahme an Talentpools. Dieses Active Sourcing führt aber nur zum Erfolg, wenn Unternehmen über den eigenen Tellerrand schauen.

Wie Active Sourcing mit Talentpools zum Erfolg führt.

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Wertschätzende Personalarbeit

Unternehmer und Geschäftsführer aller Branchen, die ihr Unternehmen mit Herzblut und Leidenschaft führen, legen einen besonderen Wert auf Führungskräfte und Mitarbeiter, die die gleiche Einstellung zu ihrer Arbeit haben wie sie selbst. Letztlich sind diese Attribute auch Garanten für nachhaltigen Erfolg.

Die sieben Säulen einer Wertschätzende Personalarbeit

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Zielvereinbarung

Zielvereinbarungssysteme unterstützen bei der transparenten Festlegung von individuellen Zielen der Mitarbeiter und der Workflow-gesteuerten Leistungsbeurteilung über das gesamte Unternehmen hinweg. In vielen Unternehmen gehören daher Zielvereinbarungen bereits zu den wichtigsten Bausteinen, die zum Unternehmenserfolg beitragen.

Zielvereinbarung in Zeiten der Digitalisierung

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Cost-per-Hire

Cost-per-Hire (im deutschen Sprachgebrauch: Kosten pro Einstellung). Mit dem Cost-per-Hire System werden die Kosten, der zu besetzenden Stellen im Unternehmen berechnet.

Cost-per-Hire

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Cost-per-Click

Der Begriff Cost-per-Click (im deutschen Sprachgebrauch: Kosten pro Klick) bezeichnet eine Zahlungsmethode, die durch einen Klick auf einer Anzeige erfolgt. Es wird pro Klick auf einem Werbemittel abgerechnet.

Cost-per-Click

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Personalvermittlung

Unternehmen beauftragen Personalvermittler, um geeignete Fachkräfte für offene Arbeitsstellen zu finden. Als Personalvermittlung werden Firmen bezeichnet, die im Auftrag von Arbeitgebern geeignete Kandidaten eines gesuchten Fachbereiches, gezielt durch ihre Personaldatenbank suchen und finden.

Personalvermittlung

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Teamentwicklung

Ein Unternehmen besteht aus einer Vielzahl von Abteilungen, die wiederum aus mehreren Mitarbeitern gebildet werden. Somit ist nicht immer leicht das Unternehmen nachhaltig zu stärken und effizienter zu gestalten.

Teamentwicklung

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Training on the Job

„Training on the Job" heißt im Deutschen Übersetzt: Lernen am Arbeitsplatz. Es bezeichnet die intensive Schulung eines Arbeiters im Beruf. Hierbei wird die entsprechende Person für den zukünftigen Beruf gründlich vorbereitet.

Training on the Job

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Work-Life-Balance

Als Work-Life-Balance bezeichnet man den Ausgleich zwischen den beruflichen Anforderungen und dem Privatleben. Das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend definiert den Begriff als „intelligente Verzahnung von Arbeits- und Privatleben vor dem Hintergrund einer veränderten und sich dynamisch verändernden Arbeits- und Lebenswelt".

Work-Life-Balance

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Recruiting-Software

Wenn ein Unternehmen über das Internet und andere elektronische Medien neue Mitarbeiter sucht, spricht man von E-Recruiting oder E-Rekruitierung.

Recruiting-Software

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Arbeitserlaubnis

Eine Arbeitserlaubnis muss in Deutschland eingeholt werden, wenn der potenzielle Arbeitnehmer kein EU-Mitglied ist oder aus einem Staat ohne Sonderregelungen für eine Arbeitserlaubnis kommt.

Arbeitserlaubnis

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Bewerbungsabsage

Die Bewerbungsabsage ist die Übermittlung einer Absage eines Unternehmens auf eine eingegangene Bewerbung.

Bewerbungsabsage

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Candidate Relationship Management

Durch das sogenannte Candidate Relationship Management kann ein Unternehmen seine Beziehung zu potentiellen Bewerbern stärken, um diese langzeitig an die jeweilige Arbeitgebermarke zu binden.

Candidate Relationship Management

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Crowdsourcing

Das Wort Crowdfunding wurde erstmals von dem Online-Magazin Wired als Kombination aus den Begriff „Outsourcing" (Auslagerung) und „Crowd" (Menschenmenge) genutzt.

Crowdsourcing


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